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idata K1 Cold專用冷鏈PDA數字化食品管理大揭秘

      俗話說:“民(min)以食為天(tian)”,一(yi)口新鮮美味的佳肴(yao)如(ru)何從(cong)原材料送至(zhi)飯店的餐桌,離不開采購、生產、加(jia)(jia)工(gong)、配送等各(ge)方工(gong)作的努力,尤其是現代化大型餐飲集(ji)(ji)團,通常采用集(ji)(ji)中采購、標準(zhun)化加(jia)(jia)工(gong)、按需配送等方式進行管理,對(dui)于信息化管理能力提出了更高的要求。

      近期,iData與江蘇某知名餐飲集團達成合作,該集團成立至今已有二十多年的歷史,如今擁有近3000多名員工、70多家門店,覆蓋江蘇、浙江等20多個城市,業務包含中餐、西餐、食品加工等多種業態。
      iData幫助該餐飲集團從原材料采購、倉儲管理、生產加工、配送管理等多個環節實現數字化管理,提升該餐飲集團管理效率,降低經營成本,提升食品品質。


1數字化食品管理流程

       食品的種類眾多,有素菜、肉類、海產品等,從原材料入庫到搬上顧客的餐桌要經歷多道工序。數字化食品管理是通過PDA與條(tiao)碼技術(shu)相結(jie)合,從采購(gou)入庫、貨物調撥(bo)、出庫配送等環節(jie)實現全(quan)流程可追溯,確(que)保信息的(de)同步與暢通。

數字化食品管理流程.png

采購入庫

一份食品(pin)的數(shu)字化管理(li)從(cong)采購(gou)入庫(ku)開始,先通過數(shu)字化平臺進行采購(gou)下(xia)單,下(xia)單之后將生成倉庫(ku)的收貨(huo)任務(wu)單,方便收貨(huo)時進行核對。

貨物到達倉庫后,倉庫工作人員將使用PDA查看采購訂單明細,與貨物核實,確認無誤后方可收貨。
收貨之后需要等貨物進行登記入庫,先對貨物進行拆分裝箱,再對貨箱張貼條碼,之后使用PDA掃描條碼記錄到貨的品類、數量、到貨時間等信息。
完成登記入庫后,系統將會自動生成本次采購入庫單,以及新的庫存報表,方便工作人員進行庫存管理。
從采購入庫開始,各類食材食品已經貼上了數字標簽,并在后臺可以輕松查詢,對于后續的生產、配送提供了信息基礎。

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貨物調撥

入庫之后(hou)的(de)(de)食(shi)品就(jiu)能夠(gou)被后(hou)臺查詢到了,不同(tong)的(de)(de)食(shi)品會按照不同(tong)需求(qiu),有(you)的(de)(de)作為(wei)其(qi)他倉庫的(de)(de)貨(huo)物(wu)補充(chong),有(you)的(de)(de)則進入加工車進行(xing)深(shen)加工,這個過程就(jiu)是貨(huo)物(wu)調撥。

貨物調撥支持各部門,包括加工車間、門店后倉、外倉等多部門的調撥申請,提交了調撥申請后,倉庫配貨人員會自動接收到任務單。
配貨人員接單之后會根據PDA中的清單配齊貨物,再使用PDA掃描貨物條碼,進行貨物調撥。待配送人員將需要調撥的貨物配送至對應倉庫或加工車間時,將進行調撥過賬,后臺系統中將會更新貨物的新位置信息。

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出庫配送

經過加工(gong)的成(cheng)(cheng)品(pin)或(huo)(huo)半成(cheng)(cheng)品(pin)食品(pin)就(jiu)可以滿(man)足門店或(huo)(huo)者(zhe)客(ke)戶的需求,系統(tong)會根(gen)據(ju)的客(ke)戶訂單需求,自動(dong)生(sheng)成(cheng)(cheng)配(pei)送單發送至配(pei)送人(ren)員的PDA中。

配(pei)送人員(yuan)根據配(pei)送單(dan)(dan)配(pei)齊(qi)訂單(dan)(dan)貨物,并用(yong)PDA掃描貨物條碼完(wan)成訂單(dan)(dan)確認,系統會自動核對(dui)貨物信息(xi)(xi)與訂單(dan)(dan)信息(xi)(xi),確保(bao)貨物的準(zhun)確。

完成配(pei)貨(huo)后(hou),工作人員將進行(xing)出貨(huo)配(pei)送(song),同時后(hou)臺系統也會同步(bu)配(pei)送(song)信(xin)息,進行(xing)出貨(huo)過(guo)賬(zhang)以及(ji)庫(ku)存信(xin)息更新(xin)。

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2數字化食品管理的收益


至此,一份食品從采購入庫到出庫都記錄在案,掌握了這些數據對于企業的食品管理無疑帶來了便利。


減少食品耗費,有效降低(di)成本(ben)

對于食品(pin)這類特殊貨物(wu)來說,因為其保質時間(jian)短,加工工藝(yi)復雜,對于每個環節的精細化(hua)管理(li)能夠,降低因管理(li)不善(shan)造成的食品(pin)變(bian)質與耗費(fei),為餐飲企業降低成本。


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提高生產效率,提高食品品質

在(zai)有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)降低成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)同時,數字化(hua)管(guan)理(li)還能提升企業管(guan)理(li)效(xiao)(xiao)(xiao)率,讓食品的(de)(de)(de)(de)加工轉(zhuan)運能夠精確到小(xiao)時甚至(zhi)分鐘,這無疑使得生產(chan)更緊密高(gao)效(xiao)(xiao)(xiao),高(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)背(bei)后更能有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)保證最終菜品質量,讓顧客吃上美(mei)味放心的(de)(de)(de)(de)佳肴。

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3為什么使用冷鏈專用PDA

       在整個食品數字化管理過程中,食品的保鮮非常關鍵,不同食品需要不同溫度的冷庫進行儲存,因為冷庫與普通倉庫的差異,所以必須使用冷鏈專用PDA才能保證工作高效順利完成。目前,該餐飲集團使用了我們的 K1 Cold 這款(kuan)專用(yong)冷鏈PDA,K1 Cold 幫助用(yong)戶在低(di)溫冷庫中(zhong)穩(wen)定高效(xiao)地使用(yong)。

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冷庫的分類

介紹(shao)冷鏈專用PDA的(de)特點之前,讓我(wo)們先來了(le)解一下冷庫(ku),冷庫(ku)按照(zhao)溫度的(de)由低到高可(ke)以分(fen)為以下幾類:

  • 冷凍庫(-25~-18℃):適合存放豬、牛、羊、魚、禽等肉類。
  • 冷藏庫(ku)(-5~5℃):適合存放凍結(jie)后的(de)豬、牛、羊(yang)、魚、禽等肉類(lei)。

  • 氣(qi)調庫(-5~5℃):氣(qi)調庫是(shi)冷(leng)藏(zang)庫的一類,溫度基本與冷(leng)藏(zang)庫相同(tong),適合(he)存(cun)放水果、蔬菜等(deng),增加了庫內氣(qi)體成分(fen)調節功能,可以抑制霉菌和病蟲害(hai)的生(sheng)長,最(zui)大限度地保留果蔬完整性。

  • 恒溫(wen)庫(5~15℃):適合(he)存放紅酒等酒水,或者是巧(qiao)克力等高溫(wen)易融化(hua)的食品(pin)。


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冷庫中的掃描與屏幕操作

冷庫的低溫(wen)首(shou)先會影(ying)響(xiang)掃(sao)(sao)描(miao)視(shi)窗(chuang)和屏幕,讓掃(sao)(sao)描(miao)視(shi)窗(chuang)和屏幕起霧。

K1 Cold 掃描視窗與屏幕均采用真空鍍膜工藝,頻繁高低溫切換時不起霧,可以正常掃碼與操作屏幕,確保工作人員能夠高效作業。

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冷庫中的設備續航

低溫還會影響(xiang)電(dian)池的(de)放電(dian)能力,給(gei)用(yong)戶的(de)感覺就是電(dian)池不經用(yong),續航時(shi)長明顯減少。

K1 Cold 擁有一個6700mAh可拆卸專用冷鏈大電池,冷鏈電池能夠保證電池在低溫下的放電能力,6700mAh這么大的電量也增強了續航時間,這些讓 K1 Cold 能夠在-25℃環境下正常使用1.5個班次。

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冷庫中的Wi-Fi網絡

冷庫因為對于氣密性有較高(gao)的要求(qiu),對于Wi-Fi網絡(luo)的信(xin)號(hao)有一定的屏(ping)蔽效(xiao)應,所以Wi-Fi網絡(luo)部(bu)署更加困難,對于信(xin)號(hao)強度(du)、漫游速(su)度(du)都提出(chu)了更高(gao)的要求(qiu)。

K1 Cold 擁有良不不雙頻Wi-Fi以及快速漫游功能,能夠讓用戶在冷庫中獲得較不不網絡體驗,揀貨時掃描的信息能夠快速上傳,在冷庫中走動時,也能快速切換至信號最不不節點,網絡也不掉線、不卡頓,保證網絡實時暢通。

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