國家及企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲迅速膨脹,傳統的檔案管理方式與技術手段已不能滿足實際需要,RFID技術的出現與應用給檔案管理帶來信息化與自動化,為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式。
檔案管理現狀:
1、檔案工作流程繁瑣低效(xiao)、整(zheng)理時間冗(rong)長;
2、檔案存(cun)放次序較易被打亂,容易放錯;
3、檔案核查、查閱耗時長,盤點效率(lv)低(di);
4、安(an)全保障能力弱,無法有效保障檔(dang)案的(de)安(an)全。
智能檔案管理系統上線:
智能檔案管理系統由存取管理、查詢管理、盤點管理、安保、環境監測及RFID數據管理等6個子系統構成。整體采用優異的RFID技術和成熟的計算機軟件技術,在各個管理環節,以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設備,緊密配合后臺數據庫管理系統,實現檔案資料工作過程的信息化管理。
在整個系(xi)統(tong)的(de)部署中(zhong),手持終端在檔(dang)案存(cun)放(fang)室幫助快(kuai)速完成檔(dang)案存(cun)放(fang)、檔(dang)案借(jie)取、檔(dang)案歸還、檔(dang)案查詢等(deng)工作。
手持終端應用流程:
1、檔案存放環節:
2、檔案借出環節:
3、檔案歸還環節:
4、檔案盤點環節:
應用價值:
1、采用了RFID技術的信息化管理(li)(li)系統,可(ke)幫助實現快速上下架、批量處理(li)(li)等工作,提升服務(wu)質量;
2、實現無紙化業務流程,提升效率,降低(di)差錯率;
3、多標(biao)簽快速盤點,每秒同時識(shi)別(bie)100個電(dian)子標(biao)簽;
4、所有操作(zuo)記錄快速查詢,支(zhi)持生成報表;
5、安全性更(geng)高,避免檔案(an)丟失、私用等(deng);
6、檔案(an)生命(ming)周(zhou)期管理更(geng)便(bian)捷,可(ke)及時提醒(xing)到(dao)期的檔案(an),釋放檔案(an)存儲空間(jian);
7、具有高擴展性,可實現與其它業務系統對接(jie),可實現多(duo)級部門(men)信息共(gong)享。
作為新(xin)一(yi)代物料跟蹤與信息識別(bie)的(de)RFID技術的(de)快速發展(zhan)為檔案管理實(shi)現信息化(hua)與自動化(hua)帶來(lai)了更多可能(neng)性,具有(you)其他(ta)技術方式無可比擬(ni)的(de)優勢(shi),助力建設(she)新(xin)型檔案管理模(mo)式,提高服務(wu)水平和提升綜合實(shi)力。
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