國家及企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲迅速膨脹，傳統的檔案管理方式與技術手段已不能滿足實際需要，RFID技術的出現與應用給檔案管理帶來信息化與自動化，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式。

檔案管理現狀：

1、檔案工作流程繁瑣低效(xiao)、整(zheng)理時間冗(rong)長；

2、檔案存(cun)放次序較易被打亂，容易放錯；

3、檔案核查、查閱耗時長，盤點效率(lv)低(di)；

4、安(an)全保障能力弱，無法有效保障檔(dang)案的(de)安(an)全。

智能檔案管理系統上線：

      智能檔案管理系統由存取管理、查詢管理、盤點管理、安保、環境監測及RFID數據管理等6個子系統構成。整體采用優異的RFID技術和成熟的計算機軟件技術，在各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實現檔案資料工作過程的信息化管理。

      在整個系(xi)統(tong)的(de)部署中(zhong)，手持終端在檔(dang)案存(cun)放(fang)室幫助快(kuai)速完成檔(dang)案存(cun)放(fang)、檔(dang)案借(jie)取、檔(dang)案歸還、檔(dang)案查詢等(deng)工作。

手持終端應用流程：

1、檔案存放環節：

2、檔案借出環節：

3、檔案歸還環節：

4、檔案盤點環節：

應用價值：

1、采用了RFID技術的信息化管理(li)(li)系統，可(ke)幫助實現快速上下架、批量處理(li)(li)等工作，提升服務(wu)質量；

2、實現無紙化業務流程，提升效率，降低(di)差錯率；

3、多標(biao)簽快速盤點，每秒同時識(shi)別(bie)100個電(dian)子標(biao)簽；

4、所有操作(zuo)記錄快速查詢，支(zhi)持生成報表；

5、安全性更(geng)高，避免檔案(an)丟失、私用等(deng)；

6、檔案(an)生命(ming)周(zhou)期管理更(geng)便(bian)捷，可(ke)及時提醒(xing)到(dao)期的檔案(an)，釋放檔案(an)存儲空間(jian)；

7、具有高擴展性，可實現與其它業務系統對接(jie)，可實現多(duo)級部門(men)信息共(gong)享。

      作為新(xin)一(yi)代物料跟蹤與信息識別(bie)的(de)RFID技術的(de)快速發展(zhan)為檔案管理實(shi)現信息化(hua)與自動化(hua)帶來(lai)了更多可能(neng)性，具有(you)其他(ta)技術方式無可比擬(ni)的(de)優勢(shi)，助力建設(she)新(xin)型檔案管理模(mo)式，提高服務(wu)水平和提升綜合實(shi)力。

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