ERP條碼集成系統的實施對銷售、生產和物流等過程中信息的實時性和準確性提出了更高的要求,而要發揮出ERP的強大效能,需要高效的執行系統來對計劃及生產作業實際進行協調管理并及時跟蹤、反饋計劃的執行狀況。條碼系統與ERP系統集成后,可大大提高數據錄入的準確性和效率,尤其是生產管理,倉庫管理,銷售跟蹤管理環節的準確精細化管理有很大的促進作用,條碼管理系統在大部分行業都可以管理到單件產品,彌補了ERP系統的單據管理和批次管理方式的不足。
一、ERP系統為何需要與條碼(ma)系統集(ji)成?
ERP系(xi)統(tong)是由生產管理、財務管理、人事管理、銷售(shou)及(ji)客戶關系(xi)管理以及(ji)決策支持等子系(xi)統(tong)組成,任何ERP系(xi)統(tong)都(dou)需要(yao)大量的(de)數據(ju)輸(shu)入(ru),只(zhi)有(you)在得(de)到及(ji)時有(you)效正確(que)的(de)輸(shu)入(ru)的(de)前提(ti)下,ERP系(xi)統(tong)才能真(zhen)正為企業起到管理和決策支持作用。ERP可以在企業范圍內(nei)共享(xiang)正確(que)的(de)數據(ju),大大提(ti)高生產力。但(dan)是輸(shu)入(ru)錯誤(wu)的(de)數據(ju),其(qi)影響也一(yi)樣會(hui)遍及(ji)企業范圍的(de)每一(yi)個角落,最終可能導致嚴重(zhong)的(de)管理決策錯誤(wu)。
這種對于輸入數據的依賴性已經成為ERP系統實施中的一個重要問題。目前最有效的解決方案仍然是自動識別技術,尤其是條形碼技術,以各種一維碼為代表的條形碼技術已經是一門高度成熟技術,在生產制造、商業銷售等方面得到了廣泛應用。進入二十世紀九十年代以后,條碼技術又煥發出新的生命力,PDF417、QR等二維條碼技術具有大容量、高糾錯率、高抗破損性等特點。
二、 ERP系統中有(you)哪些信(xin)息需要與條碼(ma)系統交互?
1、物(wu)料信息:即物料(liao)(零(ling)件(jian)(jian)、部(bu)件(jian)(jian)、材料(liao))的(de)屬性信息,如(ru)零(ling)部(bu)件(jian)(jian)的(de)名稱、代(dai)號、物料(liao)編(bian)碼、材料(liao)、價格等,一般來說,在ERP系統中每一種物料(liao)(零(ling)件(jian)(jian)、部(bu)件(jian)(jian)、材料(liao))都會有一個僅有的(de)編(bian)碼。
2、單據(ju)信息:即(ji)入(ru)庫(ku)單(dan)(dan)(dan)號、出庫(ku)單(dan)(dan)(dan)號、盤點單(dan)(dan)(dan)號、調撥單(dan)(dan)(dan)號等(deng),單(dan)(dan)(dan)號信息跟物料信息有對(dui)應(ying)關(guan)系。
以(yi)上兩(liang)類(lei)(lei)信息(xi)是(shi)ERP系統所需的(de)(de)基礎數據(ju),也是(shi)其進行生產管理(li)、成(cheng)本管理(li)等的(de)(de)依(yi)據(ju),這兩(liang)類(lei)(lei)信息(xi)也都是(shi)條碼系統的(de)(de)基礎數據(ju)管理(li)的(de)(de)內容。
三、 條(tiao)碼管理系統與ERP系統接口的(de)形(xing)式
經過多(duo)年的(de)項(xiang)目實(shi)施經驗(yan),總結(jie)出條(tiao)碼系統(tong)與ERP系統(tong)的(de)接(jie)口形式主(zhu)要有三類:
1、主動式
主(zhu)動式接(jie)口,條(tiao)碼系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)將ERP所(suo)需的(de)(de)(de)(de)信息(xi)直接(jie)寫(xie)(xie)入(ru)ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)數據(ju)(ju)庫(ku)中(zhong)(zhong)。這種方式要(yao)求(qiu)詳細了解ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)內部的(de)(de)(de)(de)數據(ju)(ju)庫(ku)結(jie)構(gou)(gou),并且ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)允許(xu)條(tiao)碼系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)往(wang)里寫(xie)(xie)數據(ju)(ju)(即有(you)寫(xie)(xie)的(de)(de)(de)(de)權限)。一(yi)般來說,主(zhu)動式接(jie)口形式一(yi)般用在定制開發(fa)或自行開發(fa)的(de)(de)(de)(de)ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中(zhong)(zhong),這種情況下,要(yao)求(qiu)對ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)數據(ju)(ju)庫(ku)結(jie)構(gou)(gou)很(hen)清楚,在ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中(zhong)(zhong)錄(lu)入(ru)數據(ju)(ju)時(shi)要(yao)進行哪(na)些數據(ju)(ju)校(xiao)驗也很(hen)清楚,當條(tiao)碼系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)往(wang)ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中(zhong)(zhong)寫(xie)(xie)數據(ju)(ju)時(shi),也遵循ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)數據(ju)(ju)校(xiao)驗規范,將其所(suo)需的(de)(de)(de)(de)物料信息(xi)、單據(ju)(ju)信息(xi)等一(yi)一(yi)寫(xie)(xie)入(ru)ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中(zhong)(zhong),保證數據(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)準(zhun)確性和(he)有(you)效性。
采(cai)(cai)用主動式(shi)接口形(xing)式(shi),在(zai)條碼系(xi)統與ERP系(xi)統中信(xin)息的同(tong)步(bu)性較(jiao)好;但(dan)在(zai)安全性方(fang)面存在(zai)一定(ding)問題。一般對于大型的ERP系(xi)統如BAAN、ORACLE、SAP等建議(yi)不采(cai)(cai)用此(ci)種方(fang)式(shi)。
2、被動式
被動式(shi)接口中,ERP系(xi)統從條(tiao)碼系(xi)統中讀(du)取所需的(de)(de)數(shu)據,將其寫入(ru)自已的(de)(de)數(shu)據庫中。對于被動式(shi)又(you)有(you)兩種(zhong)方式(shi):
全被動式:即條碼系統(tong)完(wan)全公(gong)開其表達和存儲信息的(de)數據(ju)庫結構,ERP系統(tong)讀(du)取(qu)信息時(shi)自行判斷(duan)哪(na)些信息是(shi)增(zeng)加的(de),哪(na)些是(shi)修(xiu)改的(de),哪(na)些已刪(shan)除了(le)。
半被(bei)動式(shi):即條(tiao)(tiao)碼(ma)(ma)系(xi)統(tong)(tong)除公開(kai)其數據庫結構外,還提供一(yi)些握手(shou)(shou)信(xin)(xin)號單獨(du)存入握手(shou)(shou)信(xin)(xin)號表中(zhong),握手(shou)(shou)信(xin)(xin)息(xi)說明哪些信(xin)(xin)息(xi)作了更(geng)新,這(zhe)樣ERP系(xi)統(tong)(tong)在讀取(qu)條(tiao)(tiao)碼(ma)(ma)系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)的信(xin)(xin)息(xi)時,根據握手(shou)(shou)信(xin)(xin)號表來讀取(qu)條(tiao)(tiao)碼(ma)(ma)系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)已經發生更(geng)改的部(bu)(bu)分信(xin)(xin)息(xi),不需(xu)要全部(bu)(bu)讀一(yi)遍(bian),這(zhe)樣可(ke)以提高接口處理的速度(du)。
采(cai)用(yong)被動(dong)式(shi)接(jie)口形式(shi),條碼系(xi)統與ERP系(xi)統的同步性也(ye)(ye)做(zuo)得比較好,安全性方面也(ye)(ye)比主動(dong)式(shi)要(yao)強。一般由ERP軟件提供商來完成(cheng)接(jie)口工(gong)作比較合適,適合于(yu)自行開發的ERP系(xi)統。
3、中間式
中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)間式(shi)接(jie)口方式(shi)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),條(tiao)碼系統將ERP系統所需的(de)信息生成中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)間文(wen)件或中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)間數據表,ERP系統直(zhi)接(jie)讀(du)取中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)間文(wen)件或中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)間表中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)的(de)信息寫入數據庫(ku)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),這種方式(shi)要求條(tiao)碼系統和ERP兩方都做(zuo)一些開發工作。
需(xu)要特別提出的(de)是(shi):采用(yong)中(zhong)間(jian)式如何保(bao)證條(tiao)碼系(xi)(xi)統(tong)和ERP信息(xi)一致性。常用(yong)的(de)有兩(liang)種(zhong)方式,一種(zhong)是(shi)由ERP系(xi)(xi)統(tong)來保(bao)證,即(ji)條(tiao)碼系(xi)(xi)統(tong)將ERP系(xi)(xi)統(tong)所需(xu)的(de)三類信息(xi)定期寫在中(zhong)間(jian)文件或數據表中(zhong),ERP系(xi)(xi)統(tong)讀取該(gai)信息(xi)時與ERP系(xi)(xi)統(tong)中(zhong)已有的(de)信息(xi)進(jin)行(xing)分析比較,判斷(duan)哪(na)是(shi)新增的(de)、哪(na)是(shi)修改的(de)、哪(na)些刪除(chu)了,最后把更(geng)新的(de)信息(xi)寫入ERP系(xi)(xi)統(tong)中(zhong)。
另一(yi)種(zhong)是(shi),在(zai)(zai)條碼系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)在(zai)(zai)生成中間文件或(huo)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)表(biao)時,與ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)中已有的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)進行(xing)比較,判斷(duan)哪(na)些數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)進行(xing)了更(geng)新,并將更(geng)新的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)寫(xie)入中間文件或(huo)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)表(biao);ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)讀取中間文件或(huo)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)表(biao)中的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)直(zhi)接(jie)寫(xie)入自己的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫中。這種(zhong)方式(shi)要求(qiu)在(zai)(zai)條碼系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)寫(xie)中間文件之前ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)將其數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫中的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)導出(chu),以(yi)供條碼系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)進行(xing)比較用(yong)。
中間式(shi)(shi)接(jie)口是比較常用的(de)(de)一種方(fang)式(shi)(shi),這種方(fang)式(shi)(shi)條(tiao)碼(ma)系統(tong)和ERP系統(tong)相(xiang)對獨立(li),接(jie)口不(bu)涉(she)及雙(shuang)方(fang)內部的(de)(de)結構,而且接(jie)口的(de)(de)責(ze)任也很明(ming)確,數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)安(an)全性(xing)也得到了(le)保證;存在的(de)(de)問題是兩(liang)個系統(tong)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)同步性(xing)稍(shao)差一些,但(dan)只要合理地規定讀寫中間文件或數(shu)(shu)據(ju)(ju)表的(de)(de)時(shi)間,數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)同步性(xing)是不(bu)會影響(xiang)使(shi)用的(de)(de)。
ERP系(xi)統與條碼管理系(xi)統的(de)接(jie)口的(de)這三種(zhong)方式各(ge)有(you)利弊,可根據企業的(de)具(ju)體情況來選擇。
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