手持式掃描槍相較于其他種類較為靈活，可以使用在任何場景中。在新零售行業中，手持式掃描設備可以用在商品出入庫、盤點、收銀等環節。但手持式掃描設備也分為條碼掃描槍和手持數據采集器。在選擇時，用戶可根據自身需求來選擇不同的產品。
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首先，兩者皆可讀取條碼信息。但數據采集器的功能要比掃描槍更強大，不僅可以讀取條碼信息，還可以處理信息。數據采集器自身配有操作系統，并可以聯網，本身也有一定的內存空間，可以暫時儲存和處理讀取的到條碼信息，并在合適的時機傳輸給電腦端。而條碼掃描槍通常是要有線連接到電腦端，或應用藍牙設備即時傳輸信息到電腦端，在傳輸距離上受到限制。一般來說，在商品出入庫、盤點等環節數據采集器的優勢要明顯高于條碼掃描槍，而簡單的收銀則使用條碼掃描器即可。
總的來說，一切使用條碼掃描槍的場景，都可使用數據采集器替代。
除了條碼掃描槍，條碼的配套設備還有打印機。同掃描設備一樣，條碼打印機分為較為靈活的便攜式、迷你型打印機，功能較為齊全的臺式打印機，還有打印一體的手持終端等等品類。在打印方式上也分為熱敏打印和熱轉印打印，熱敏打印不需要碳帶色帶，只需配備熱敏紙就可以使用。一般用在商超小票、POS打印票據等地方。但熱轉印打印的內容保存時間要長于熱敏打印。因此在選擇打印機的時候，用戶也可根據自身實際的場景需求來挑選。
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