● 項目背景

　　近(jin)幾年，以海(hai)王(wang)(wang)星(xing)辰、老百姓(xing)等(deng)為代表的民營連(lian)鎖藥(yao)店得(de)到了(le)迅速擴張(zhang)，由(you)于藥(yao)品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)類過于繁(fan)雜、客戶分散(san)票據過多，急劇擴張(zhang)之后的連(lian)鎖藥(yao)店企業在信(xin)息(xi)流處理上(shang)遇到了(le)各(ge)種(zhong)(zhong)各(ge)樣的問題。海(hai)王(wang)(wang)星(xing)辰從1996年的第一(yi)家(jia)社區零(ling)售藥(yao)店開(kai)始，到現(xian)在已(yi)經有3000多家(jia)連(lian)鎖藥(yao)房，需要采購的正規藥(yao)品(pin)(pin)就有數萬個品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)，如(ru)何將繁(fan)雜的藥(yao)品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)類和大量營業單據進(jin)行規范整理，及(ji)時了(le)解各(ge)商品(pin)(pin)的庫(ku)存情況，并以直觀的信(xin)息(xi)化平臺方式(shi)展現(xian)出來是一(yi)個難點(dian)。

　　● 客戶需求調研

　　根據客(ke)戶調(diao)研的情況了解(jie)到，海王星辰在倉(cang)庫管理中主要存(cun)在以下(xia)幾點問題：

　　1. 傳統手工(gong)記賬盤點(dian)，經常出(chu)現漏盤、錯盤的情況，導致盤點(dian)數據不準確。

　　2. 倉(cang)儲管理(li)中的上(shang)架、移貨(huo)、整理(li)或搬運貨(huo)物、出(chu)庫操作等，工作量大、耗時長(chang)。

　　3. 無法(fa)將數據進行實時傳輸，對比庫存差異，信息共享難度大。

　　● 系統功能說明

　　● PDA應用

　　1. 登陸：倉管人員輸(shu)入員工號、密碼登錄PDA終端系(xi)統，系(xi)統根(gen)據(ju)下載(zai)到(dao)PDA的用戶，驗證用戶信息是否正(zheng)確(que)。

　　2. 倉庫驗收：補貨員/驗收員通過PDA終端對驗收區貨物進行掃描和采購訂單錄入操作，輸出為入庫單后保存，確認驗收操作。

　　3. 入(ru)庫(ku)(ku)上架(jia)：理貨員(yuan)根據(ju)入(ru)庫(ku)(ku)單，掃描商品條碼標簽并根據(ju)系統提示的貨位進行上架(jia)，最后再(zai)掃描貨架(jia)上的條碼確認(ren)上架(jia)完成。

　　4. 移(yi)貨(huo)掃描：理貨(huo)員(yuan)收到移(yi)貨(huo)通(tong)知后掃描被移(yi)商(shang)品貨(huo)位，系統列出貨(huo)位商(shang)品，操作員(yuan)選擇指定商(shang)品后，掃描該(gai)商(shang)品并輸入移(yi)動數量，最后根據系統提示掃描新貨(huo)架條碼確認移(yi)貨(huo)完成。

　　5. 拆(chai)零(ling)補(bu)貨(huo)：理貨(huo)員從SAP下載需拆(chai)零(ling)補(bu)貨(huo)的商品(pin)明細(xi)，然后(hou)掃描片區貨(huo)位并輸入拆(chai)零(ling)補(bu)貨(huo)的數(shu)量(liang)，最后(hou)確認提交(jiao)。

　　6. 揀(jian)貨(huo)配貨(huo)：理貨(huo)員(yuan)通過終端SAP掃描通道(dao)號(hao)，下(xia)載(zai)本(ben)通道(dao)需(xu)揀(jian)貨(huo)的任務明細，然后根(gen)據指示撿貨(huo)裝(zhuang)入(ru)箱(xiang)(xiang)內，并掃描撿貨(huo)箱(xiang)(xiang)號(hao)，輸入(ru)實際揀(jian)貨(huo)量等確認揀(jian)貨(huo)完(wan)成。

　　7. 裝(zhuang)箱出貨：理貨員掃描商(shang)品(pin)查詢(xun)該商(shang)品(pin)信息及對應門店，確認出貨后記錄出貨信息，并上傳提(ti)交。

　　8. 業務查詢(xun)：可通過終端(duan)查詢(xun)出(chu)/入庫單，上架、移貨、揀(jian)貨信息，拆(chai)零補貨策略等。

　　9. 系統設(she)置：操作(zuo)人(ren)員(yuan)可設(she)置終(zhong)端所屬倉庫(ku)及網絡接入，也可以綁定(ding)理(li)貨員(yuan)ID號。

　　10. 資料(liao)下(xia)(xia)(xia)載(zai)(zai)：可通過(guo)終端(duan)從后臺SAP進行商品(pin)資料(liao)下(xia)(xia)(xia)載(zai)(zai)，登陸人員下(xia)(xia)(xia)載(zai)(zai)，上(shang)架單據下(xia)(xia)(xia)載(zai)(zai)，貨(huo)(huo)位(wei)商品(pin)信息查詢，揀貨(huo)(huo)單據下(xia)(xia)(xia)載(zai)(zai)，出貨(huo)(huo)數據查詢等。

　　● 系統應用效果

　　1、數據自(zi)動化采集

　　所有數據(ju)實現(xian)自動化采集，從而大(da)大(da)縮短了(le)海王星(xing)辰出入(ru)庫操作的時間，節省(sheng)了(le)人(ren)力成本，提高(gao)了(le)倉(cang)庫作業效率。

　　2、信息的準確傳輸

　　庫房信息實(shi)時傳(chuan)輸更新，解(jie)決了(le)(le)庫房信息陳舊滯(zhi)后的(de)弊病，正確(que)的(de)進貨(huo)發(fa)貨(huo)和實(shi)時庫存控制(zhi)，確(que)保了(le)(le)企(qi)業資源(yuan)的(de)高效(xiao)利(li)用。

　　3、電子數據實(shi)時保存(cun)

　　電子數據(ju)取代傳統(tong)紙質文(wen)字信息保存方式，提高了數據(ju)統(tong)計的準確性，方便(bian)海王星辰在日(ri)后的單據(ju)查詢(xun)和調用(yong)工作。

　　4、精準的倉庫作業管理(li)

　　條碼系統的(de)全面應用，實現(xian)了海王星(xing)辰倉(cang)庫作(zuo)業(ye)中的(de)單品追蹤、保(bao)質(zhi)期管理、批次(ci)管理以(yi)及產品質(zhi)量追溯(su)等。

● 方案總結

　　海王星辰倉庫條碼系統方案以手持終端PDA為依托，利用無線網絡與后臺SAP系統進行數據交互，來實現倉庫管理的高效、高速化操作。采用的優博訊手持終端，體積較小，在搬運、整理物品等情況也便于攜帶。該方案一經使用，不僅提高了海王星辰倉管人員的工作效率，而且在藥品移動或者搬運整理過程中，也可以及時進行盤點機掃描。同時，通過終端盤點系統，可以更清楚地了解庫存的情況，從而徹底解決了海王星辰倉庫管理難的問題。