隨著企事業單位(wei)的(de)(de)各種(zhong)信息(xi)檔(dang)案(an)資料數量逐日增(zeng)多(duo)，檔(dang)案(an)的(de)(de)種(zhong)類日趨多(duo)樣化，紙質信息(xi)存儲出現(xian)迅速膨脹。而傳(chuan)統的(de)(de)檔(dang)案(an)管理方(fang)式(shi)與技(ji)術手段所導致(zhi)的(de)(de)問題也(ye)是日益明顯，從而致(zhi)使我國檔(dang)案(an)行業的(de)(de)信息(xi)化管理已(yi)經不能滿足實際需(xu)要，主要體現(xian)在下面幾(ji)個方(fang)面：

    - 檔案工(gong)作流程繁瑣低(di)效、整理時間冗長

    - 檔案存(cun)放次序較易被打(da)亂(luan)，容易放錯(cuo)

    - 檔案核查(cha)、查(cha)閱耗時長，盤點效率低

    - 安全(quan)保障(zhang)能力(li)弱，無法(fa)有效保障(zhang)檔案的(de)安全(quan)

     作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID（無(wu)線射頻識別）技術的快速發展給檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)的信息化(hua)、自動(dong)化(hua)帶來(lai)更多的便捷性，具有其他技術方式無(wu)可比擬的優越性，為(wei)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)提(ti)供了更便捷、更有效的管(guan)(guan)理(li)模式，提(ti)高服(fu)務水平(ping)，提(ti)升管(guan)(guan)理(li)的綜(zong)合實(shi)力。

    【系(xi)統介紹】

    RFID智能檔案管理系統采用優異的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定(ding)RF讀寫(xie)器、通(tong)道式RF讀寫(xie)設備，緊密配合后臺數據庫(ku)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)，實現檔案資料的(de)(de)存(cun)放、借閱、歸(gui)還、查找、盤(pan)點工作過程的(de)(de)信息(xi)化管(guan)(guan)理(li)。同時，管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)能夠與現有的(de)(de)監控系(xi)統(tong)進行聯動管(guan)(guan)理(li)，實現系(xi)統(tong)間的(de)(de)無縫對接。并且可實現多級部(bu)門之間檔案信息(xi)的(de)(de)交換傳(chuan)遞匯報。

    【硬件介(jie)紹】

    檔案電子標簽：可(ke)將檔(dang)案信(xin)(xin)息寫入標簽，并在表面打印基本信(xin)(xin)息。

    標簽打印(yin)機：打印(yin)UHF標簽。

    UHF讀(du)寫(xie)器：標簽下發及存(cun)取檔案時(shi)讀(du)寫(xie)。

    RFID手持終端(duan)：檔案存取(qu)操作，盤點操作。

  檔案(an)架及標(biao)簽(qian)(qian)：每個檔案(an)格(ge)子都有對應(ying)的UHF標(biao)簽(qian)(qian)，便于存取檔案(an)及盤點需要。

    出入UHF通道：檔(dang)案防盜，借閱檔(dang)案核對(dui)。

    【系統優勢(shi)】

    1.采(cai)用優異RF技術的(de)信息化管理系(xi)統，快(kuai)速上(shang)下架，批量處理，提升服(fu)務(wu)質量；

    2.無紙化(hua)業務(wu)流(liu)程，簡便高(gao)效，降低(di)差(cha)錯率；

    3.多標簽快(kuai)速盤點，每秒同時(shi)識別150個電子標簽；

    4.所有操作記錄快速(su)查詢，支持(chi)生(sheng)成報表；

    5.高(gao)安全管理，避免檔案丟失、私用等；

    6.檔(dang)案生命(ming)周期(qi)管(guan)理，及時提醒到期(qi)的(de)檔(dang)案，釋放檔(dang)案存儲空間；

    7.高擴展性，可(ke)實現與其它業務系統對接，可(ke)實現多級部(bu)門(men)信(xin)息共享。