東大PDA物業信息化管理方案

物業(ye)管理是(shi)一項重要而(er)又繁瑣(suo)的(de)(de)工作，它(ta)的(de)(de)運(yun)營效(xiao)率和質量直接關乎消費(fei)者(zhe)和業(ye)主的(de)(de)生(sheng)活體(ti)驗和生(sheng)命安全，也代表(biao)著企(qi)業(ye)品(pin)牌形象(xiang)，在傳統的(de)(de)物業(ye)管理中，由于沒(mei)有(you)(you)信息(xi)化的(de)(de)系統，所(suo)有(you)(you)日常(chang)管理工作，都是(shi)人工維護、人工記錄，所(suo)有(you)(you)的(de)(de)資料(liao)檔案(an)都是(shi)紙質的(de)(de)，無法實時快速查詢每一個設備(bei)信息(xi)，從而(er)造成物業(ye)管理效(xiao)率低(di)下，甚至虧(kui)損(sun)狀態。

所以物業管理需要信息(xi)化手(shou)段來(lai)(lai)提高管理效率、減少差(cha)錯，接(jie)下來(lai)(lai)本方案將介紹物流驛站、設備巡檢(jian)、資產管理三個環(huan)節如何運用信息(xi)化手(shou)段來(lai)(lai)提高工作效率。

物流驛站

物業通過物流驛站系統結合東大集成PDA將(jiang)業(ye)主的快(kuai)件代(dai)為保(bao)管或者代(dai)寄，一方面(mian)可以解(jie)決業(ye)主不在家或者不方便收(shou)取件的問題，另(ling)一方面(mian)也可以解(jie)決各(ge)種快(kuai)遞人(ren)員(yuan)頻(pin)繁出入小區商場，給老人(ren)和小孩可能(neng)會帶來一定的隱患。

方案價值：

物(wu)業(ye)公司(si)方面：通(tong)過(guo)與快遞公司(si)合(he)作(zuo)，帶來一定(ding)的收益。避免快遞人(ren)員進入(ru)小區，減少環境維護(hu)工作(zuo)。提升物(wu)業(ye)服(fu)務(wu)體(ti)驗；

業主方面：方便，不需(xu)要特意留在家里等待(dai)快遞(di)；

快遞(di)公(gong)司方(fang)面(mian)：減少人力成本，能獲取(qu)額(e)外(wai)的快遞(di)訂單(dan)。

設備巡檢

機電設備的巡檢是一項非常重要的日常工作，關乎到物業和業主的人身安全，本方案是利用東大集成PDA并結合(he)條碼(ma)等(deng)(deng)技術對機電設備（電梯、配電房等(deng)(deng)）進行實時巡檢維護，保證設備良(liang)好運行，杜絕安全隱患。該方(fang)案也(ye)可以擴展到其他一些配套設施的維護，比(bi)如墻體(ti)、健身(shen)器材等(deng)(deng)。

方案價值：

1、巡檢人員無法(fa)偷懶，每個巡檢項目都得拍照(zhao)上傳(chuan)；

2、采用PDA逐一掃(sao)描巡檢項目(mu)并(bing)記(ji)錄結果，跟以前(qian)紙質相(xiang)比，可避免(mian)遺漏(lou)和(he)減少差錯，提高效率(lv)；

3、巡(xun)檢(jian)記(ji)錄(lu)可(ke)通過(guo)PDA實(shi)時上(shang)傳，管(guan)理者可(ke)實(shi)時查看巡(xun)檢(jian)結果；

4、管理(li)者(zhe)可(ke)實時查(cha)看巡(xun)檢人員位置，可(ke)合理(li)安排人員調度。

資產管理

資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)具有數(shu)量大(da)(da)、種(zhong)類多、價值高(gao)、使(shi)用(yong)(yong)周期長、使(shi)用(yong)(yong)地點分散等特點，管(guan)理難度大(da)(da)。傳統的資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)管(guan)理系統采用(yong)(yong)手工方式錄(lu)入數(shu)據或者紙質記錄(lu)，不僅速度慢、易產(chan)(chan)生(sheng)錯誤，而且資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)管(guan)理中存在資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)實物與帳(zhang)務信(xin)息脫節的嚴(yan)重問題(ti)，無法(fa)滿足(zu)現代管(guan)理的需要。

而基于PDA并結(jie)合條形碼技(ji)術的(de)資(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)系統，賦予每個實物(wu)一張條碼資(zi)(zi)產(chan)標簽，從資(zi)(zi)產(chan)購入企業(ye)開始到資(zi)(zi)產(chan)退(tui)出的(de)整個生命周(zhou)期，能針(zhen)對(dui)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)實物(wu)進行(xing)全程(cheng)跟蹤管(guan)理(li)。解決(jue)了資(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)中帳、卡、物(wu)不(bu)符，資(zi)(zi)產(chan)不(bu)明(ming)設備不(bu)清，閑置(zhi)浪費、虛增資(zi)(zi)產(chan)和資(zi)(zi)產(chan)流(liu)失問題。

方案價值：

1、減少人力物力的投入，降低成(cheng)本(ben)，增(zeng)加效益；

2、減少(shao)錯誤，提高工(gong)作效率(lv)；

3、實現資(zi)產賬(zhang)、卡、物統一，對企業(ye)整(zheng)體資(zi)產了(le)如指掌；

4、企(qi)業資產實現信(xin)息化管理，避(bi)免重復購置和浪(lang)費；

5、可實時地跟蹤資產動態，提高了(le)工作管理效率(lv)；

6、為(wei)企業管理者決(jue)策分(fen)析提供有(you)利的依(yi)據(ju)。