由(you)于押(ya)(ya)運(yun)人員變動、車輛變更等(deng)周期長(chang)、環(huan)節多(duo)等(deng)特點(dian)(dian)(dian)(dian),造成信息難以(yi)及時(shi)(shi)傳(chuan)(chuan)達(da),通常需要(yao)有(you)(you)專人處理,而目前(qian)網(wang)(wang)點(dian)(dian)(dian)(dian)與(yu)押(ya)(ya)運(yun)調度中(zhong)心(駐(zhu)行調度)還是依(yi)賴于傳(chuan)(chuan)統的(de)電話通信模式(shi),網(wang)(wang)點(dian)(dian)(dian)(dian)人員無(wu)法提前(qian)知道(dao)本次交(jiao)接(jie)相關信息,如押(ya)(ya)運(yun)人員信息、車倆信息、款箱(xiang)信息等(deng),也無(wu)法知道(dao)車輛何(he)時(shi)(shi)到達(da),僅(jin)僅(jin)依(yi)賴于雙方(fang)約定的(de)時(shi)(shi)間和經(jing)驗;加上(shang)部分網(wang)(wang)點(dian)(dian)(dian)(dian)大廳離停車位較遠(yuan),就(jiu)需要(yao)解(jie)款員下車到網(wang)(wang)點(dian)(dian)(dian)(dian)查看(kan)是否已(yi)準備好(hao),并等(deng)待交(jiao)接(jie),費時(shi)(shi)費力。此外,交(jiao)接(jie)過程中(zhong)身份驗證采用(yong)傳(chuan)(chuan)統核對卡片的(de)方(fang)式(shi),也沒有(you)(you)對款箱(xiang)編(bian)號(hao)進行識(shi)別,存在(zai)款箱(xiang)監管上(shang)的(de)風險,網(wang)(wang)點(dian)(dian)(dian)(dian)交(jiao)箱(xiang)任務需要(yao)解(jie)款員到達(da)網(wang)(wang)點(dian)(dian)(dian)(dian)后(hou)現場填單(dan)(dan),交(jiao)接(jie)時(shi)(shi)間長(chang),部分單(dan)(dan)據字跡不工整,給后(hou)續工作(zuo)帶來不便(bian),交(jiao)接(jie)安全性有(you)(you)待提高。
優博訊金融押運管理方案是針對目前押運工作現狀,經過大量的調研工作以及全面的需求分析,運用現代信息技術,開發的新一代金融押運業務綜合管理信息系統,緊扣押運各個環節,并經過長期的實際操作驗證,包含業務調度、身份識別、尾箱出入庫、GPS車輛定位管理、任務信息查詢等功能。旨在通過一個以現金處理業務為核心、押運業務為載體、信息化管理為技術支撐的專業金融物流管理平臺,幫助金融押運公司實現對現金押運流動過程的統一控制,從而降低成本、提高效益、確保安全。
調(diao)度(du)中(zhong)心統一調(diao)配車(che)輛、人員、尾箱等→押運過程(cheng)中(zhong)對任務執(zhi)行(xing)、尾箱出(chu)入庫等情況進(jin)行(xing)監督→網點交接完成后現(xian)場(chang)交接單、出(chu)車(che)單等單據(ju)打印→系(xi)統核單
押運任務分派:系統自動生成每天任務,配合移動終端設備實時下載任務,及查看任務執行時間,工作人員也可以通過掃描個人工卡來實時查看自己的任務,實現了內部無紙化辦公。
押運人員身份驗證:通過ID卡身份識別技術,工作時間工作線路查詢以及提前下載的押運員檔案信息核實等多重驗證確保押運人員身份核對正確、交接無誤。
款箱交接核驗:采用條碼標識掃描技術進行款箱信息管理核對,現場不需要再手寫票據,同時確保款箱信息與實物、賬務匹配。
收箱人員身份驗證:通過ID卡身份識別技術及員工設備編號確認,實現交接人員的合法認證,以確保交接數據傳輸的安全性,“人正箱對,正確流轉”。
交單信息實時上傳:交接登記簿電子信息及交接現場照片通過終端實時發送到分行或者金管中心的數據庫中,從而保障數據分析的時效性,及時發現不正常報警,杜絕犯罪。
實時監控降低風險:押運公司的車輛、人員、人員裝備、任務調度和人、財、物的管理可通過自動識別技術,GPS技術和GIS技術統一監控跟蹤,從而實現押運過程中有效的風險識別和控制。
交接流程簡單規范:移動押運終端設備操作簡單、適應性強、且便于管理,確保了任務信息全面,并及時準確下達,是銀行與安保公司做好押運工作的可靠保證。
人員款箱精準識別:提前查詢下載交接人員的檔案信息,同時根據網點、時間、人員、路線,多方位驗證人員信息有效性;每個款箱都有僅有識別碼,通過終端現場掃描核驗,同時現場拍攝交接照片完成確認,多重驗證保護有效杜絕作假,安全系數高。
數據信息管理簡單:所有押運交接的詳盡記錄均可通過條碼掃描以及無線通訊直接讀入系統,而不需要手工錄入,并可根據需要打印各種報表。