圖書館保留圖書區域部署RFID技術
高校圖(tu)(tu)書館“保(bao)留(liu)圖(tu)(tu)書”管(guan)理(li)是一個巨大的(de)(de)工作量,這些(xie)(xie)(xie)(xie)圖(tu)(tu)書是由教授分(fen)配或者僅僅在一些(xie)(xie)(xie)(xie)人群中(zhong)流通。大多(duo)數“保(bao)留(liu)圖(tu)(tu)書”的(de)(de)借閱(yue)時間都很短。因此(ci),比起其他圖(tu)(tu)書,“保(bao)留(liu)圖(tu)(tu)書”需要更經常的(de)(de)管(guan)理(li)。這個過程大概是這樣的(de)(de):首先,圖(tu)(tu)書館管(guan)理(li)員(yuan)需要從書架挑出這些(xie)(xie)(xie)(xie)書籍,接著將它們放置在辦公(gong)桌后面某一區(qu)域。借閱(yue)人到達圖(tu)(tu)書館借取“保(bao)留(liu)圖(tu)(tu)書”時,管(guan)理(li)員(yuan)需要花費一些(xie)(xie)(xie)(xie)時間找尋這些(xie)(xie)(xie)(xie)書,這個過程中(zhong)借閱(yue)人需要等待(dai)。
如果我們將保留圖書區域建成一個自助服務區域,通過技術的手段讓借閱更簡單方便,一切會變成怎么樣呢?近日,臺灣淡江大學覺生紀念圖書館在保留圖書區域部署RFID技術。保留圖書館區域是圖書館里面的一個單獨區域,它配備了一個圖書搜索亭,一個RFID安全門以及一個RFID自助服務站。
建一個保留圖(tu)書自助服務區(qu)域
當借閱(yue)人在(zai)網絡預留(liu)一本保留(liu)圖(tu)(tu)書時(shi),圖(tu)(tu)書館管理人員僅(jin)僅(jin)需要將這(zhe)個保留(liu)圖(tu)(tu)書放置(zhi)在(zai)自助(zhu)服務區域內的RFID智(zhi)能(neng)書架(jia)便(bian)可(ke)。接(jie)(jie)著,借閱(yue)人便(bian)可(ke)直(zhi)接(jie)(jie)走到(dao)這(zhe)個區域,在(zai)圖(tu)(tu)書搜(sou)索亭刷(shua)自己(ji)的身份證件,按照(zhao)智(zhi)能(neng)書架(jia)上的指示燈便(bian)可(ke)找到(dao)圖(tu)(tu)書。
借(jie)閱人(ren)可以(yi)(yi)輕易的找(zhao)到這本(ben)圖(tu)書(shu)并通過自助服(fu)務站完成(cheng)借(jie)閱流程。而RFID安全門則可以(yi)(yi)防止未授(shou)權人(ren)將保留圖(tu)書(shu)帶出(chu)區域。除(chu)了線上預(yu)(yu)留外(wai),借(jie)閱人(ren)還可以(yi)(yi)在圖(tu)書(shu)搜索亭上排(pai)隊預(yu)(yu)留。
好處:
1、省(sheng)去(qu)圖書(shu)館管理員尋找,管理預(yu)留(liu)圖書(shu)的時間(jian)。
2、圖(tu)書館可以計(ji)算每本保(bao)留圖(tu)書的(de)周(zhou)轉(zhuan)率,并據(ju)此數據(ju)為圖(tu)書采購決(jue)策提供參考。
3、借閱人(ren)無需等待管(guan)理員(yuan)找書;他們可(ke)以輕易(yi)的(de)找到這些(xie)保(bao)留(liu)圖書并在(zai)自助服(fu)務站完成借閱手續。
4、由于保(bao)留圖(tu)書是(shi)圖(tu)書館的(de)一個(ge)獨立區(qu)域,因此這一系統讓它(ta)們不會再和其他類型的(de)圖(tu)書混(hun)雜起(qi)來。
分階段實(shi)施計劃
你可能(neng)不(bu)(bu)知道RFID實施從何(he)入手。整個圖(tu)(tu)書(shu)館的藏書(shu)都需要(yao)貼上超高(gao)頻RFID標(biao)簽嗎?初始投資成本會(hui)不(bu)(bu)會(hui)太高(gao)了?采用分階段RFID部署(shu)計劃是(shi)一(yi)個經濟高(gao)效的方法。圖(tu)(tu)書(shu)館不(bu)(bu)必在所(suo)有藏書(shu)上附著(zhu)標(biao)簽,他們可以(yi)在那(nei)些放入保留圖(tu)(tu)書(shu)區域的圖(tu)(tu)書(shu)上附著(zhu)標(biao)簽便(bian)可。
在保(bao)留圖書(shu)(shu)上使(shi)用(yong)(yong)RFID技術(shu)是(shi)圖書(shu)(shu)館(guan)的第一步(bu)計(ji)(ji)劃(hua),現在圖書(shu)(shu)館(guan)想要擴大其(qi)部署計(ji)(ji)劃(hua)。由于淡(dan)江大學圖書(shu)(shu)館(guan)的最(zui)終目標是(shi)在整個(ge)圖書(shu)(shu)館(guan)上都(dou)使(shi)用(yong)(yong)RFID技術(shu),因此最(zui)終所有的圖書(shu)(shu)都(dou)會附著(zhu)RFID標簽。
在(zai)擴(kuo)展計(ji)劃的第(di)一階段中,圖書(shu)館(guan)會在(zai)其余的圖書(shu)上附著RFID標簽。第(di)二階段,圖書(shu)館(guan)將購(gou)買如安全門(men),庫存(cun)盤點移動設備,自(zi)助服務站等相關設備。如果預(yu)算允許,該圖書(shu)館(guan)還將安裝一臺自(zi)動分(fen)類歸還圖書(shu)的機器。“保留圖書(shu)”可被設置成一種分(fen)類,自(zi)動分(fen)類器可以(yi)讓管理員輕易知道那些書(shu)籍是(shi)保留圖書(shu),這樣(yang)也可以(yi)節省很多工作時間。
這個案例表面,圖書(shu)館(guan)無需一(yi)次性(xing)在所有藏書(shu)上附著RFID標(biao)簽(qian)。相(xiang)反,圖書(shu)館(guan)可以先建立(li)一(yi)個單獨的區域用RFID技術管理保(bao)留(liu)圖書(shu)。然后根據時(shi)間及預算再開(kai)始下一(yi)步(bu)部署。