PDA條碼管理方案的需求背景

　　常用管理軟件經過眾多代理商、經銷商的多年的推廣，在市場擁有非常多的工商業用戶，據我們調查了解到,眾多使用軟件用戶反映，普遍存在以下問題：

 1、商品(pin)種類(lei)繁多情況下，新業務人員不(bu)了解商品(pin)、記不(bu)清價格和庫存(cun)等相關信(xin)息；

 2、手工點數(shu)，工作(zuo)量大，準確(que)性不高，數(shu)據(ju)易出錯，無法及時(shi)統計匯(hui)總。

 3、使用掃描槍，受距(ju)離的限制，作業不方便。

 4、使用盤點機，導入數據麻煩，工作效率低。

 5、客流高峰期，電腦錄入人員錄單繁煩，開單較慢，客戶排隊等待時間長，導致顧  客抱怨較多，倉儲配送滯后，業務難以管理等。

　　廣州艾韋迅(IVYSUN)特別的(de)為速達、管家婆、金蝶、用友等軟(ruan)(ruan)件(jian)量(liang)身(shen)定(ding)造了一套能夠和PC端(duan)軟(ruan)(ruan)件(jian)進行無縫結合的(de)PDA端(duan)軟(ruan)(ruan)件(jian)。通過這樣的(de)一套硬件(jian)+軟(ruan)(ruan)件(jian)的(de)方案，讓使用PC軟(ruan)(ruan)件(jian)的(de)用戶，可以脫(tuo)離電(dian)腦(nao)，可以隨時隨地的(de)進行辦公，并且在PDA端(duan)操作的(de)各(ge)種(zhong)單據，均可以實時反應(ying)到(dao)電(dian)腦(nao)端(duan)的(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)中。

無線物流管理數據采集器PD9500

PDA程序功能介紹

PDA登入窗口在線、離線模(mo)式   |  進入程序后的功能菜單(dan)        |         單(dan)據管理(li)界面

PDA條碼管理系統適合使用條碼PDA的用戶：

1、 需要在(zai)現(xian)場快速開單、需要在(zai)拜(bai)訪客戶時開單、需要在(zai)展廳開單、車銷。

2、 每天都(dou)有大量(liang)的貨(huo)物(wu)進出(chu)，倉(cang)管需要(yao)更多的時間在現場點貨(huo)。

3、 每天(tian)都有大量的(de)進(jin)出(chu)(chu)單據(ju)，倉(cang)管需要快速的(de)找出(chu)(chu)對應的(de)進(jin)、出(chu)(chu)單據(ju)并點貨。

4、 需要做優異先出管(guan)理，需要倉管(guan)在現場按批號進(jin)行(xing)進(jin)出貨物，需要做保質期管(guan)理。

5、 需要做序列號(S/N)管理，序列號多為(wei)條碼。

6、 一些商品的外包裝極為接近，不容易分辨，但條碼不同。

       艾韋(wei)迅（IVYSUN）PDA條碼管理(li)系統可以(yi)為您提供(gong)(gong)實(shi)時獲取各環(huan)節(jie)數據(ju)信息(xi)，實(shi)時了解各公司、各門店(dian)、各供(gong)(gong)應(ying)鏈(lian)環(huan)節(jie)的(de)(de)運作(zuo)情況(kuang)，實(shi)現集中一(yi)體化管理(li)；對庫存(cun)、采購、加盟(meng)、店(dian)面(mian)、財務等進(jin)行高效信息(xi)化管理(li)，降低企業(ye)(ye)(ye)運營成本，規范業(ye)(ye)(ye)務作(zuo)業(ye)(ye)(ye)；建立完善準確的(de)(de)數據(ju)庫，實(shi)現對市場的(de)(de)準確調控；實(shi)時快速得到準確信息(xi)，加快信息(xi)的(de)(de)流通，利于(yu)第一(yi)時間作(zuo)出正確決策；減少人(ren)力(li)成本，提供(gong)(gong)客戶滿意度，擴大業(ye)(ye)(ye)務銷(xiao)售，增強企業(ye)(ye)(ye)競(jing)爭力(li)，提供(gong)(gong)企業(ye)(ye)(ye)效益。

PDA條碼管理系統流程示意圖

PDA條碼管理系統具體使用現場---倉庫收貨

PDA條碼管理系統具體使用現場--倉庫盤點

PDA條碼管理系統具體使用現場---倉庫發貨

PDA條碼管理系統具體使用現場---現場開單

艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統成功案例：

一、工廠類客戶現場使用

  A、倉(cang)庫收貨現場使(shi)用

　　　１、無單收貨(huo)。

　　　倉管在收貨現場，直接使用PDA建一張(zhang)新入庫(ku)單，選(xuan)擇(ze)(ze)供應端，然后逐(zhu)一掃描(miao)商品(或配(pei)件)上的條碼或手(shou)工選(xuan)擇(ze)(ze)商品(配(pei)件)，錄入數量(liang)。完成入庫(ku)單操作(zuo)。

　  ２、調采(cai)購單收貨。

　　　倉管(guan)在收(shou)貨(huo)現(xian)場，直(zhi)接在PDA選擇(ze)一張采購(gou)單，并轉換(huan)為入(ru)庫單。如(ru)果商品(pin)上(shang)是有(you)(you)條碼，則只需要掃描商品(pin)上(shang)的條碼，然(ran)后(hou)輸入(ru)數量即(ji)可；如(ru)果商品(pin)上(shang)沒有(you)(you)條碼，則需要手(shou)工(gong)在PDA上(shang)查找到每(mei)一個商品(pin)，然(ran)后(hou)輸入(ru)數量。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、倉管(guan)根據供應商所(suo)提供的送貨(huo)單進行點貨(huo)，然后回到電腦(nao)旁根據供應商提供的送貨(huo)單將數(shu)據錄入(ru)電腦(nao)。如果倉管(guan)每天的收(shou)發(fa)貨(huo)量(liang)大，則倉管(guan)需要(yao)經常加班整理(li)數(shu)據。

　　　2)、倉(cang)管在現場(chang)(chang)將點貨，錄入數據一(yi)次性(xing)完(wan)成(cheng)。不需(xu)要(yao)再回到電腦旁(pang)錄入，倉(cang)管可以繼續在現場(chang)(chang)工作(zuo)，下(xia)班(ban)后也不需(xu)要(yao)加班(ban)整理數據。

B、倉庫盤點現場使用

　首先在電腦(nao)端的(de)軟件(速達、管(guan)家婆、金蝶、用(yong)友等(deng))上(shang)(shang)，按照這(zhe)些軟件的(de)操作(zuo)，建立(li)一張盤(pan)點單，PDA上(shang)(shang)即可(ke)以(yi)查找到這(zhe)張盤(pan)點單，倉(cang)管(guan)使(shi)用(yong)PDA，即可(ke)以(yi)在倉(cang)庫(ku)內(nei)進(jin)行盤(pan)點，并(bing)實時保存到電腦(nao)端的(de)數(shu)據(ju)庫(ku)中。

  與傳(chuan)統(tong)手工操作對比：

　　1)、倉管先在電腦端的軟件(jian)上打印出(chu)盤點表(biao)，然后手持盤點表(biao)去現場盤點，此時間內(nei)不能進(jin)行收貨、發貨等操作。

　　2)、倉管只需要在(zai)電(dian)腦端的(de)軟件上(shang)建(jian)立盤點表，然后使用(yong)PDA進(jin)行現場盤點，數據實(shi)時(shi)保存到服務(wu)器(qi)上(shang)，此時(shi)間(jian)內可以繼續做收貨、發(fa)貨等操(cao)作。

　　C、倉(cang)庫(ku)發貨現場使用　

２、無單發貨。

　　　倉管(guan)需要調出銷(xiao)售人(ren)員在電腦端軟(ruan)件(jian)(jian)所(suo)錄入的銷(xiao)售單，然后(hou)逐一掃描(miao)商品上的條(tiao)碼，可以手工輸入數(shu)量也可以掃描(miao)每件(jian)(jian)商品上的條(tiao)碼，有軟(ruan)件(jian)(jian)自動(dong)計算數(shu)量。

　  1、有(you)單發貨(huo)，點數(shu)(或(huo)稱驗貨(huo)、核數(shu)、對數(shu)等)。

　　　這(zhe)種現場使用(yong)是(shi)在電腦(nao)端已經生成了發貨(huo)單(dan)(dan)(或叫出庫單(dan)(dan))，倉管調出這(zhe)張(zhang)發貨(huo)單(dan)(dan)，然后(hou)掃描商(shang)品上的(de)(de)條(tiao)碼，有PDA端的(de)(de)軟(ruan)件自動計算(suan)每(mei)個(ge)商(shang)品的(de)(de)數量，并判斷所掃描的(de)(de)商(shang)品是(shi)否(fou)是(shi)這(zhe)張(zhang)發貨(huo)單(dan)(dan)上的(de)(de)及數量是(shi)否(fou)于發貨(huo)單(dan)(dan)上的(de)(de)數量相符。

　　　與傳統(tong)手工操作對比：

　　　1)、無單發貨(huo)　

　　　　　11)、倉管需要在電(dian)腦(nao)上先建立發貨單，然后到(dao)現場手工點數。

　　　　　12)、倉管(guan)不需要電(dian)腦上(shang)做任(ren)何(he)操作，直接到現場(chang)，在(zai)PDA上(shang)調出銷售單，掃描商品條(tiao)碼，可(ke)(ke)以手(shou)工(gong)輸入數量；也(ye)可(ke)(ke)以逐個掃描商品上(shang)的條(tiao)碼，有PDA端軟件進(jin)行累加。這樣可(ke)(ke)以避免發錯(cuo)貨、發錯(cuo)數量等意外情況(kuang)。

　　　2)、有單發(fa)貨

　　　　21)、倉管手工點(dian)貨，容易出現發錯貨(特別(bie)是外包裝非常接(jie)近(jin)的商品(pin))，發錯數量(特別(bie)是拆裝件(jian)的商品(pin)，易漏發、多(duo)發部件(jian))。

　　　　22)、PDA掃(sao)描發貨，掃(sao)描商品上的條(tiao)碼(ma)，如(ru)果此條(tiao)碼(ma)不(bu)存(cun)在于此張發貨單內，則(ze)PDA自動(dong)提(ti)示；如(ru)果出(chu)現數量(liang)錯(cuo)誤，PDA自動(dong)提(ti)示；如(ru)果是拆裝件(jian)，如(ru)果不(bu)配套，則(ze)PDA自動(dong)提(ti)示。

二、商貿類客戶現場使用

　１、現場(chang)開單。

　　　銷售人員手中拿一(yi)臺PDA，在(zai)展廳、賣場、拜訪(fang)客戶(hu)(hu)時、車銷現場等(deng)，建立一(yi)個(ge)新單，掃描客戶(hu)(hu)所指定的(de)商品，有(you)PDA端軟件自動計(ji)算數(shu)量、金(jin)額(e)等(deng)；可(ke)以(yi)根據需要使(shi)用便(bian)攜式打(da)(da)(da)印(yin)機打(da)(da)(da)印(yin)出客戶(hu)(hu)的(de)采購信(xin)息，也可(ke)以(yi)在(zai)電腦端打(da)(da)(da)印(yin)(有(you)PDA發出打(da)(da)(da)印(yin)指令，電腦端即可(ke)以(yi)打(da)(da)(da)印(yin))。

　　　與傳統(tong)手工操(cao)作對比：

　　　1)、需要手工(gong)寫在本(ben)子上，在客(ke)戶選完貨后，需要使用計算(suan)器去計算(suan)出總(zong)數(shu)量(liang)、總(zong)金額等(deng)，如果(guo)客(ke)戶決定(ding)購(gou)買，又需要錄入電(dian)腦，效(xiao)率非常低。

      2)、使用PDA直接掃描商品(pin)上(shang)的(de)條碼，輸入(ru)客(ke)戶購買(mai)(mai)的(de)數量(liang)，PDA即可(ke)(ke)以(yi)自動計算出金額，在(zai)客(ke)戶選(xuan)完貨后，PDA已經計算出總數量(liang)、總金額等(deng)信息，如果(guo)客(ke)戶決定購買(mai)(mai)，即可(ke)(ke)以(yi)付款，倉管已可(ke)(ke)以(yi)看到這張銷售單(dan)。效率不是(shi)手(shou)工操(cao)作可(ke)(ke)以(yi)比(bi)的(de)。