我們都知道,服裝行業對產品的款式、顏色和尺碼組合的要求都比較嚴格。服裝行業的銷售體系包含直營、批發等多種業態。傳統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的數據已經不能真實準確的反應銷售情況,今天艾韋迅就和您一起探討下條碼掃描在服裝行業的應用。了解更多有關條碼掃描設備可咨詢.
條碼在服裝企業的應用中根據使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。
商品碼是企業在中國物品編碼中心申請后,經批準供產品在商業流通中使用的代表一定商業信息的條碼。
物流碼是在服裝企業內部使用的代表物流信息的條碼,其編碼原則可以由服裝企業規定,物流碼編有大量有價值信息。
條碼掃描器將條碼錄入計算機后,管理信息系統(MIS)根據編碼原則解析條碼中的信息,反映產品狀況,從而進行各種控制。
一般來講,物流碼只在廠內起作用,服裝出廠進入商業流通領域后應使用商品碼。根據服裝企業的實際需要,可能在物流碼中含有數字、字符。
條碼掃描在服裝行業管理中的應用
◆收貨業務自動化
服裝企業的進貨一般都是依據訂單進行的,產銷一體的企業是生產訂單、外加工企業是外加工訂單、代理公司是采購訂單,而這些訂單通常是分批多次到貨。
在手工驗收的條件下,很難對訂單的執行情況進行準確核對,在使用條碼掃描系統后,到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄,并自動完成與訂單中的貨物進行一一對照和匹配,可以準確記錄到貨及訂單執行情況,大大提高訂單執行的準確性,并且保證了準確的產品庫存。
◆發貨業務自動化
企業配送中心的發貨業務一般依據營運中心的發貨單進行,由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點,手工條件下很難完全按照發貨單準確進行配貨發貨,經常發生大量的串色/串碼情況,導致倉庫、門店的單品庫存數量不準確,從而導致門店斷色/斷碼情況發生,因此喪失了很多銷售機會,或不得不對斷色/斷碼產品實行削價甩賣,給公司盈利帶來負面影響,解決這一問題的關鍵是實現發貨環節條形碼運作,通過對發貨數據的自動采集,提高發貨業務效率和數據準確性。
◆門店業務自動化
門店(專柜、專賣店、店中店)是服裝公司最終實現銷售的場所,是分銷體系產生數據量最大最頻繁的環節。由于服裝公司的門店通常遍布全國各大城市,信息量大且地點分散,如何提高銷售終端數據采集的準確性和實效性是每個服裝企業面臨的難題。
在手工條件下,企業往往由門店人員手工填制銷售日報,通過傳真的方式傳至公司總部,再由專門人員錄入電腦,因每天數據量很大,不可避免出現數據差錯,所以導致系統中門店銷售及庫存不準確、帳對不上等問題,久而久之形成公司的人對系統數據不信任的尷尬局面。
為了解決這一難題,企業可以在在門店配備電腦系統,并且使用條碼掃描器完成銷售業務,這樣,從信息產生的最前端即引進數據自動采集技術,充分保證了數據的準確性和時效性。
◆盤點業務自動化
服裝公司一般每月結帳時進行倉庫及門店庫存盤點,以檢查帳面數據與實存數據是否存在差異,但是,在財務結帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點一遍,對任何企業都不是件容易的事情,甚至會成為企業不堪忍受的壓力,因此對正常銷售業務及財務核算造成了很大影響。現在,為了輕松解決這一難題的方案,引進了條碼盤點機設備,在自動掃描記錄完庫存數據后,通過編制的特定軟件導入后臺數據庫中,從而自動產生盤盈盤虧數字,極大提高了服裝企業的盤點工作效率。
◆統計分析業務支持
通過在條形碼編制時賦予每一位數字特定的含義,如品牌、類別、年份、季節、面料、款號、顏色、尺碼等信息,我們通過條碼就很容易對產品的特性進行分析對比,通過掃描條碼采集到的數據,我們可以對企業的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧等數據進行詳細分析,從而為企業的經營決策、貨品的生產計劃制定、貨品的調配平衡提供科學的支持,使服裝企業的經營從定性分析上升到定量分析的層面,從而大大提高企業的核心競爭力。
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