由于條碼數據采集器對條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環節中引入條碼，能夠使管理工作節省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。應用計算機系統與條碼手持終端的結合可以方便、準確地完成商品流轉的相關管理。

條碼數據采集器的基本程序功能

條碼采集器的基本功能是根據實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。條碼手持終端具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等功能。

條碼數據采集器是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數據采集器的存儲器中以文本數據格式存儲，格式為條碼（C20）、數量（N4）。

數據(ju)傳送：數(shu)據采集器(qi)的數(shu)據傳(chuan)送功能有數(shu)據的下載和上傳(chuan)。

數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)下載(zai)是將需要條(tiao)碼(ma)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)采集器(qi)(qi)進行確認(ren)的(de)(de)商(shang)(shang)品信(xin)息從(cong)計(ji)算(suan)機(ji)(ji)中(zhong)傳送(song)到條(tiao)碼(ma)采集器(qi)(qi)中(zhong)，通過(guo)采集器(qi)(qi)與計(ji)算(suan)機(ji)(ji)之間的(de)(de)通訊接口(kou)，在(zai)計(ji)算(suan)機(ji)(ji)管理(li)系統的(de)(de)相(xiang)應功能中(zhong)運行設備廠商(shang)(shang)所提供的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)傳送(song)程序，傳送(song)內容(rong)可以包括：商(shang)(shang)品條(tiao)碼(ma)、名(ming)稱和(he)數(shu)(shu)(shu)量。數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)下載(zai)可以方便地在(zai)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)采集時，顯示當前讀入條(tiao)碼(ma)的(de)(de)商(shang)(shang)品名(ming)稱和(he)需確認(ren)的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)量。

數據(ju)(ju)上傳是(shi)將采(cai)集到的(de)商品(pin)數據(ju)(ju)通過(guo)通訊接口，將數據(ju)(ju)傳送到計算(suan)機(ji)中去，再通過(guo)計算(suan)機(ji)系統(tong)的(de)處理，將數據(ju)(ju)轉(zhuan)換(huan)到相應(ying)的(de)數據(ju)(ju)庫中。

數據刪除(chu)：條碼數(shu)據采集器中(zhong)的(de)數(shu)據在完(wan)成了(le)向計算機系統的(de)傳送后(hou)，需要將數(shu)據刪除(chu)，否則會導致(zhi)再(zai)次數(shu)據讀入(ru)的(de)迭加，造成數(shu)據錯誤。有些情況下，數(shu)據可能(neng)會向計算機傳送多次，待數(shu)據確認無效后(hou)，方可實(shi)行刪除(chu)。

系統(tong)管理：系(xi)(xi)統管理功能有(you)檢(jian)查(cha)磁盤空(kong)間和(he)系(xi)(xi)統日期時間的調較(jiao)。

數據下載：數據下載為數據的采集提供了方便，但在(zai)有些情況下，反(fan)而(er)會帶來一些麻煩(fan)。比如(ru)，數據下載需要時間(jian)，遇(yu)到未(wei)事先登錄的條碼，調整起來比較麻煩(fan)。一般常(chang)常(chang)采用先將數據采集后，在(zai)計(ji)算機系統(tong)中(zhong)進行處理的方式。

單據號(hao)：在商(shang)品(pin)的流轉過程(cheng)中，通(tong)常是以單號(hao)來區分(fen)不同類型和(he)不同批次的數據(ju)(ju)(ju)，在有數據(ju)(ju)(ju)下(xia)載的情況下(xia)，條(tiao)碼數據(ju)(ju)(ju)采集器有可能會同時存儲若干張單據(ju)(ju)(ju)的商(shang)品(pin)數據(ju)(ju)(ju)，這就有必要通(tong)過單據(ju)(ju)(ju)號(hao)來加以區分(fen)。

重復(fu)商品：在數(shu)據采集的(de)(de)過程中，可(ke)能會遇到同一(yi)(yi)種商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)重(zhong)復讀(du)人(ren)(ren)的(de)(de)情況，有可(ke)能是已經讀(du)人(ren)(ren)商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)錯(cuo)誤(wu)重(zhong)復再讀(du)人(ren)(ren)，還有可(ke)能是同一(yi)(yi)種商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)，由于不(bu)在同一(yi)(yi)個位置所導致(zhi)的(de)(de)重(zhong)復商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)但不(bu)重(zhong)復數(shu)量(liang)的(de)(de)情況，這就(jiu)需要在讀(du)人(ren)(ren)一(yi)(yi)個商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)時(shi)候，顯示原數(shu)量(liang)，如果(guo)之前沒有讀(du)人(ren)(ren)過，則為零(ling)。商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)數(shu)量(liang)是該商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)原數(shu)量(liang)與當前輸入數(shu)量(liang)之和。

與計算機系(xi)統功能銜接：條碼數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)采(cai)(cai)(cai)集器的(de)菜單，可(ke)以將所要完成的(de)系(xi)統(tong)(tong)功(gong)能加(jia)入(ru)，如：商(shang)品(pin)(pin)人庫(ku)、商(shang)品(pin)(pin)出庫(ku)、商(shang)品(pin)(pin)補貨和商(shang)品(pin)(pin)盤點等。這(zhe)樣(yang)在(zai)(zai)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)采(cai)(cai)(cai)集時，操作狀態(tai)明了，但界面(mian)增多，而數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)采(cai)(cai)(cai)集的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)內(nei)容和過程(cheng)完全是一致的(de)，一般不(bu)采(cai)(cai)(cai)用這(zhe)種做法。數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)采(cai)(cai)(cai)集的(de)商(shang)品(pin)(pin)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)用途是在(zai)(zai)計算機系(xi)統(tong)(tong)不(bu)同功(gong)能的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)上傳(chuan)中加(jia)以確定的(de)，有時同一批(pi)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju), 既作為(wei)入(ru)庫(ku)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)又作為(wei)出庫(ku)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，給操作帶來了方便，減少(shao)了數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)再次(ci)讀入(ru)。

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