WMS無線PDA條碼物流倉庫管理系統系統功能:
1、智能貨位管理:
在基礎資料建立時,對每一個貨位可存放的物資進行預先設定,同時對每一類物資可以放置的貨位也作預先設定,即將物資與貨位進行雙向關聯。
這樣,在進行物資入庫時,只需要掃描物資條碼,系統就能自動查找可以存放該物資的貨位,并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來,用戶可從中選擇一個貨位存放該物資。
同樣,在物資出庫時,只要導入出庫物資資料,系統即可查找出哪些貨位存放該物資,并能根據物資在庫庫齡分析,按庫齡時間長短進行排序,讓操作員能快速選中庫齡時間最長的物資,完成出庫操作手續。
2、物料出入庫管理:
(1)物資入庫
供應商送貨后,由倉庫檢驗員驗收,并在系統中開具“實物驗收移交清單”,實物驗收清單由系統傳遞給庫管人員和采購部,采購部根據訂貨合同和“實物驗收移交清單”制作“采購到貨單”,系統將由采購部制作的“采購到貨單”傳送給庫管人員,系統只有在“采購到貨單”和“實物驗收移交清單”同時齊備時才允許進行正常入庫操作。
對于“采購到貨單”遲遲不能到位的情況,系統提供特殊業務處理功能,就是允許庫房管理處進行臨時入庫操作,即只要有“實物驗收移交清單”即可辦理臨時入庫手續。
在完成入庫手續前,倉庫管理員先用掃描槍掃描要入庫的物資條碼(沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼),采集完后,把掃描槍跟條碼管理系統連接并導入條碼信息,系統會提示存放貨位;
選擇物資明細和入庫倉庫,就可以“生成入庫單”并把物資明細導入到“材料入庫單”里,就可確認入庫,保存相應入庫單據。
(2)物資出庫:物資出庫包括三種情況:生產領料出庫、銷售出庫和售后出庫。
生產領料出庫:
由生產車間在系統中開具“領退料單”,經生產部審批后,傳送到庫房管理處審核,審核完成后生成“材料出庫單”,并根據庫齡分析將最早入庫的物資進行出庫處理。
在完成審批手續后,倉庫管理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼,采集完后,把掃描槍跟條碼管理系統連接并導入采集的條碼,完成材料出庫手續。
銷售出庫:
由銷售部在系統中制作“銷售發貨單”,經銷售部領導審批后,系統自動將單據傳送至庫房管理處,庫房管理處領導審批后,系統自動根據庫齡分析將最早入庫的物資出庫,提示庫管人員物資存放貨位,生成“銷售出庫單”。庫管人員根據系統提示,找到相應出庫物資,用條碼掃描槍對出庫物資進行條碼采集,并將采集數據導入系統,完成物資銷售出庫手續。
售后出庫:
售后出庫由售后部在系統中制作“售后發貨單”,經售后部審核后,傳送到庫房管理處,經庫房管理處審核,辦理售后出庫。出庫流程基本與生產領料出庫一致。
3、倉庫盤點管理:
我們在倉庫盤點操作上,通常采用這樣的方法完成:在手持掃描終端上選擇盤點操作,然后用手持終端逐一掃描庫存物資,完成后再將采集的條碼信息導入系統,進行盤點操作。系統會根據庫存信息與采集到的條碼信息進行比較,然后列出盤虧盤盈物資明細,確認后即可生成倉庫盤點統計表,對所有盈虧數據進行匯總統計。經相關權限的用戶確認盤點數據后,系統會更正實際庫存數據。
4、臨時出入庫管理:
臨時出入庫管理主要指對于那些實物入庫但手續未完成的物資管理。在系統中提供提供一個虛擬的臨時庫區用于存放臨時入庫物資,同時系統提供臨時入庫物資的查詢、統計和分析功能和對于臨時入庫且已出庫物資的查詢功能。在入庫手續完備后,系統對臨時入庫物資提供補辦入庫手續,并從臨時庫中將相應的數據轉入正常入庫。
5、查詢統計:
(1)在庫物資明細表:查看某倉庫某物資的當前庫存明細信息;
(2)在庫物資匯總表:查看某倉庫某物資的當前庫存匯總信息;
(3)采購入庫流水帳:所有采購入庫單的單據匯總信息;
(4)臨時入庫物資明細表:查看臨時入庫物資明細信息;
(5)臨時入庫物資匯總表:查看臨時入庫物資匯總信息;
(6)業務出庫流水帳:所有業務出庫單的單據匯總信息;
(7)生產領料流水帳:所有生產領料單的單據匯總信息;
(8)生產退料流水帳:所有生產退料單的單據匯總信息;
(9)入庫、出庫單匯總:查看某時間段內采購物資的流動情況;
(10)生產領料、退料單匯總:查看某時間段內在生產線上的物資的流動情況;
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