通過條碼或者RFID技術結合PDA手持終端可實現數據采集自動化, 企業部門對固定資產進行條碼預分配,并打印粘貼在固定資產上,當需要盤點時,由資產管理中心統一分配盤點任務到PDA手持終端上,盤點員只需拿著PDA手持終端逐個掃描條碼即可完成盤點操作,盤點結果直接上傳至資產管理系統,系統(tong)則自動生(sheng)成盤虧盤盈(ying)結果(guo),所(suo)有盤點(dian)結果(guo)一目了然。
【方案優勢】
1、自動收集資產管理數據;
2、提高資產盤點效率;
3、減少數據輸入錯誤,實現了數據格式的統一;
4、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)得到(dao)統一,可(ke)更(geng)及時的(de)對資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)進行檢查(cha)和維護固(gu)(gu) 定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統的(de)條碼盤點模塊適用于已有完整的(de)財(cai)(cai)務軟件(如金蝶財(cai)(cai)務軟件、用友財(cai)(cai)務軟件等)和固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統,但缺乏應用條碼和手持數據(ju)終端來(lai)進行管(guan)(guan)理(li)(li)(li) 的(de)用戶。通(tong)過(guo)實施條碼管(guan)(guan)理(li)(li)(li),企業(ye)大(da)大(da)提(ti)高(gao)了(le)工作效(xiao)率,使各種(zhong)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)能(neng)真正落(luo)到(dao)實處(chu)。輕松管(guan)(guan)理(li)(li)(li)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan),能(neng)掌控全(quan)方(fang)位(wei)(wei)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)信息,提(ti)高(gao)經營效(xiao)率,降 低(di)成本(ben)支(zhi)出(chu)。為企事業(ye)單位(wei)(wei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)評估、決策提(ti)供更(geng)為可(ke)靠的(de)依據(ju),避免企業(ye)在(zai)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)環節上(shang)可(ke)能(neng)造(zao)成的(de)隱患。推動企事業(ye)單位(wei)(wei)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)重置、重組、融(rong)資(zi)(zi)(zi)。
方式一:
盤點時盤點人員攜帶RFID手(shou)持(chi)終(zhong)(zhong)端至各(ge)個固定資產(chan)存放地(di)點,手(shou)持(chi)終(zhong)(zhong)端會(hui)自動識別(bie)固定資產(chan)上(shang)所(suo)設(she)置的RFID標簽,將所(suo)有的標簽數(shu)據通過手(shou)持(chi)終(zhong)(zhong)端存儲成為(wei)后(hou)臺管理軟件(jian)所(suo)需要的數(shu)據格式。
方式二:
盤點(dian)時從(cong)后臺管理系統中(zhong)導入(ru)所(suo)需盤點(dian)的(de)賬面固定(ding)資產信息至RFID手(shou)持(chi)終端,盤點(dian)人員即可在盤點(dian)時核(he)查信息,確認盤點(dian)過程。
流程如下:
1、選擇資產盤點,進入盤點模式;
核對(dui)信息一致則保存,繼(ji)續(xu)識別(bie)下一標簽(qian),不(bu)符(fu),則點擊不(bu)符(fu)按鈕,修改相應的不(bu)符(fu)項目(mu)后保存,繼(ji)續(xu)掃描(miao)下一標簽(qian);
2、查(cha)詢(xun)功能(neng)提供了統計(ji)查(cha)詢(xun)和詳細查(cha)詢(xun);
3、盤點(dian)結束后(hou)可(ke)一鍵式(shi)導(dao)入資產管理(li)系統中,用以生成資產盤點(dian)結果明細表和(he)(he)資產信息變動明細表。用該表格可(ke)更新系統中的數據。使盤點(dian)結果更加(jia)高效(xiao)和(he)(he)精確(que)。
a) 數據導入、導出功能
1、導入數據:可導入從客戶的系統中生成的盤點數據(Excel 文件)
通過客(ke)戶固(gu)定資(zi)產(chan)管理(li)系統的(de)(de)數(shu)據(ju)導(dao)出功能,將固(gu)定資(zi)產(chan)信息庫(ku)中的(de)(de)相關信息導(dao)出成txt 者excel 文件,此數(shu)據(ju)文件的(de)(de)用途有兩個(ge):
1)導入條(tiao)碼打(da)印(yin)機的(de)打(da)印(yin)程序(xu),將相關資產信息(xi)和(he)條(tiao)碼打(da)印(yin)到標簽(qian)上,再將標簽(qian)粘帖(tie)到對應的(de)固(gu)定(ding)資產實物(wu)上;
2)導(dao)入數據采(cai)集器,作為固定資產(chan)盤點的基(ji)礎(chu)數據。
2、導(dao)出(chu)數據: 可導(dao)出(chu)盤點后的盤虧、盤盈表供客戶使用(Excel 文件)
盤(pan)(pan)(pan)點完(wan)畢后,盤(pan)(pan)(pan)點數據存儲在數據終端的存儲卡(ka)中,可根據需要,將盤(pan)(pan)(pan)盈(ying)和盤(pan)(pan)(pan)虧表導(dao)出, 用于固定資產(chan)管理系統進行分(fen)析和匯總(zong)。
b) 條碼打印功能:可將導入的資產數據通過條碼打印機打印成資產標簽。
普通條碼(ma)(ma)打印機的打印程序(xu)無法讀(du)取(qu)(qu)庫,要實(shi)現資產(chan)信息(xi)打印,必須購(gou)買相應 的軟件,成本(ben)(ben)高昂(ang)。佳誠卓(zhuo)越條碼(ma)(ma)打印程序(xu)可根據客(ke)戶(hu)需求(qiu)讀(du)取(qu)(qu)數據庫信息(xi),并(bing)根據提前設(she)計不(bu)不(bu)布(bu)局打印到標(biao)簽紙(zhi)上(shang),實(shi)現大(da)(da)批量的高速(su)打印,極大(da)(da)的節(jie)約客(ke)戶(hu)購(gou)買成本(ben)(ben)。
我(wo)們可(ke)以(yi)根據用(yong)戶需求對打印(yin)標(biao)簽的規(gui)格、尺寸(cun)、色彩(cai)、布局進(jin)行(xing)設計,進(jin)行(xing)預印(yin)刷(shua), 實現標(biao)簽美觀(guan)與實用(yong)的統一,提升企(qi)業形象(xiang)。
c) 數據通訊功能:可實現與數據采集器數據的上傳下載。
我們對數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集(ji)(ji)器(qi)(qi)進行二次(ci)開(kai)發,實現(xian)與計算機(ji)的(de)通訊功能, 這樣就(jiu)可以將(jiang)盤(pan)點(dian)(dian)程序 安裝在(zai)數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集(ji)(ji)器(qi)(qi)上(shang),然后在(zai)盤(pan)點(dian)(dian)前將(jiang)數(shu)據(ju)(ju)信息下載到數(shu)據(ju)(ju)終端,在(zai)盤(pan)點(dian)(dian)后將(jiang)盤(pan)點(dian)(dian)數(shu)據(ju)(ju) 上(shang)傳到計算機(ji)中,供進一步(bu)的(de)分析匯(hui)總。
d) 資產盤點功能:通過手持終端到現場進行資產的盤查,可對資產使用狀態進行現場采集和修改。
我們對數據(ju)采集器(qi)進行二次開發,根據(ju)客戶需求設置相(xiang)應的盤(pan)點(dian)(dian)功(gong)能(neng),比如條碼掃描、實(shi)物拍照、盤(pan)點(dian)(dian)進度查詢(xun)、盤(pan)點(dian)(dian)結果(guo)查詢(xun)等實(shi)用(yong)功(gong)能(neng)。
e) 資產盤點數據統計查詢功能:可統計查詢盤查后的資產數據。
可以對通過條碼掃描獲(huo)得的盤點(dian)結果進行統計查詢,按照客戶(hu)需求查看(kan)盤盈、盤虧(kui)信息(xi),并導出(chu)相應的數據表。
適用(yong)于有(you)完整(zheng)的財務(wu)軟件(如金蝶財務(wu)軟件、用(yong)友(you)財務(wu)軟件等)和固定資產管理(li)系統(tong),但缺乏應(ying)用(yong)條碼和手(shou)持數據(ju)(ju)終(zhong)端(duan)來進行管理(li)的用(yong)戶(hu)。客戶(hu)從自有(you)系統(tong)中(zhong)生成(cheng)需要盤(pan)查的資產數據(ju)(ju),再(zai)通過資產盤(pan)點模(mo)塊導(dao)入資產數據(ju)(ju)并(bing)進行現場數據(ju)(ju)盤(pan)查,生成(cheng)盤(pan)點差異信息。
資(zi)產(chan)管理人(ren)員通過手持終端(duan)(duan), 掃(sao)描固定(ding)資(zi)產(chan)上的(de)條碼(ma),快(kuai)速(su)采(cai)集條碼(ma)信息(xi)(xi)(xi),并(bing)自動記錄在(zai)(zai)終端(duan)(duan)系(xi)統(tong)上,快(kuai)速(su)實現固定(ding)資(zi)產(chan)盤(pan)點統(tong)計工作。通過手持終端(duan)(duan)系(xi)統(tong)的(de)數據(ju)統(tong)計功能,快(kuai)速(su)將資(zi)產(chan)信息(xi)(xi)(xi)規范 整理,智能化的(de)統(tong)計資(zi)產(chan)的(de)盤(pan)盈及盤(pan)虧情況,利于(yu)管理人(ren)員快(kuai)速(su)了解資(zi)產(chan)盤(pan)點統(tong)計結(jie)果(guo)。利用終端(duan)(duan)的(de)在(zai)(zai)線實時上傳或離線導入功能,對(dui)資(zi)產(chan)盤(pan)點庫(ku)、資(zi)產(chan)盤(pan)點結(jie)果(guo)、 所屬機構信息(xi)(xi)(xi)、部(bu)門信息(xi)(xi)(xi)、網(wang)點信息(xi)(xi)(xi)等文件(jian),實現服務器端(duan)(duan)與手持終端(duan)(duan)之間的(de)互導互傳,方(fang)便執法人(ren)員管理查(cha)驗結(jie)果(guo)。
手(shou)持終端(duan)(duan)的(de)(de)(de)條碼掃描功(gong)能,兼顧幾(ji)乎所有(you)一維條碼以及(ji)二維碼,通過(guo)掃描條碼快(kuai)(kuai)速實(shi)現(xian)資(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian),并且搭配(pei)完善的(de)(de)(de)配(pei)套(tao)軟件(jian),為企業(ye)提(ti)供(gong)了一種高效管理資(zi)(zi)產(chan)的(de)(de)(de)方 式(shi)。強(qiang)大(da)的(de)(de)(de)資(zi)(zi)產(chan)統計功(gong)能,具有(you)自動(dong)化(hua)的(de)(de)(de)特點(dian),免除管理人員(yuan)手(shou)工(gong)記(ji)賬操作;另外,終端(duan)(duan)實(shi)現(xian)了智能化(hua)計算(suan)資(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)盈盤(pan)(pan)虧結(jie)果(guo),減少盤(pan)(pan)點(dian)過(guo)程中出現(xian)的(de)(de)(de)錯誤。通過(guo)終 端(duan)(duan)的(de)(de)(de)實(shi)時(shi)互(hu)傳功(gong)能,總部能夠方便下達資(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian)人物(wu),盤(pan)(pan)點(dian)人員(yuan)也能夠快(kuai)(kuai)速將(jiang)盤(pan)(pan)點(dian)信息(xi)回傳至總部,提(ti)高了資(zi)(zi)產(chan)信息(xi)流動(dong),讓管理人員(yuan)可更快(kuai)(kuai)速了解資(zi)(zi)產(chan)情況,做到 合(he)理配(pei)置(zhi)資(zi)(zi)源,提(ti)高資(zi)(zi)產(chan)管理效率。所謂資(zi)(zi)產(chan)移(yi)動(dong)盤(pan)(pan)點(dian),即利(li)用(yong)移(yi)動(dong)終端(duan)(duan)以及(ji)移(yi)動(dong)互(hu)聯技術,對企業(ye)固定資(zi)(zi)產(chan)方便快(kuai)(kuai)捷地盤(pan)(pan)點(dian)。
PDA資產移(yi)動盤(pan)點系統是基于資產(chan)全生命(ming)周期(qi)管理思想(xiang),并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術,有效指導和(he)控制現場對(dui)設備資產(chan)的盤(pan)點。是針(zhen)對(dui)電力行業資產(chan)總量(liang)龐大、分布地(di)域廣闊、重盤(pan)情(qing)況經(jing)常發(fa)生的現狀,研究(jiu)開發(fa)的移(yi)動盤(pan)點系統。
PDA資產移動盤點系統基 于優異的資產全生命周期管理思想,綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術,應用“移動信息處理(li)(li)平臺”轉變傳統(tong)(tong)的設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)盤(pan)點 工作(zuo)(zuo)方(fang)式,探索高(gao)效盤(pan)點的新思路(lu)、新模式,實(shi)現設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)的全生命周期(qi)跟(gen)蹤(zong)(zong)及(ji)價(jia)值動態管理(li)(li)。系統(tong)(tong)能夠(gou)有效指導(dao)和控制現場對設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)的盤(pan)點,提高(gao)設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)維護 質量;指導(dao)盤(pan)點作(zuo)(zuo)業標準化,縮短盤(pan)點作(zuo)(zuo)業時間,提高(gao)客(ke)戶滿(man)意度。提高(gao)盤(pan)點效率(lv);及(ji)時跟(gen)蹤(zong)(zong)設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)變動,提高(gao)設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)使用效率(lv),掌握設(she)備(bei)(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)構成(cheng),提升投(tou)資(zi)(zi)(zi) 決策和科(ke)學化水平。
隨著公司(si)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)數量越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)多、種類越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)繁雜,資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)使(shi)用者(zhe)越(yue)(yue)來(lai)(lai) 越(yue)(yue)多、使(shi)用部門(men)越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)分散,公司(si)對資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)者(zhe)的(de)要求也(ye)越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)高(gao),資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)員(yuan)的(de)工作(zuo)任務也(ye)越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)繁重。尤其在(zai)每年的(de)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)盤(pan)查時(shi)期,由于在(zai)固定電(dian)腦上使(shi)用的(de)管(guan) 理(li)(li)(li)(li)系(xi)統不支持資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)員(yuan)工作(zuo)地點(dian)隨時(shi)變換的(de)工作(zuo)現(xian)(xian)狀,還需要使(shi)用傳統和(he)相對落后(hou)的(de)紙質報(bao)表形式(shi)來(lai)(lai)實現(xian)(xian)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)盤(pan)查,這樣(yang)勢必影響資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)員(yuan)的(de)工作(zuo)效率、也(ye)容易 造成一些不必要的(de)錯誤。 針對公司(si)目前的(de)現(xian)(xian)狀,急(ji)需一款方便快(kuai)捷的(de)App軟件來(lai)(lai)提高(gao)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)員(yuan)的(de)工作(zuo)效率,簡化(hua)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)者(zhe)的(de)工作(zuo)流程。
1、實現在(zai)移(yi)動終端上安(an)(an)裝使(shi)用(yong) 實現對安(an)(an)卓系(xi)統(目前市(shi)場占有率最(zui)高的(de)系(xi)統)的(de)支持,App可 以(yi)在(zai)安(an)(an)裝有安(an)(an)卓系(xi)統的(de)移(yi)動電子設備上使(shi)用(yong),從而實現對資產盤查者工作地點不固(gu)定特(te)點的(de)迎合。
2、不依(yi)賴(lai)網絡環境 由于資產盤查者(zhe)的(de)工作環境和地(di)點復雜多變,如(ru)果App的(de)使(shi)用必 須依(yi)賴(lai)網絡,勢必會影響資產盤查者(zhe)的(de)工作。
3、實現(xian)(xian)對資(zi)產信息查(cha)詢、登記、盤(pan)點 App實現(xian)(xian)電子表單取(qu)代傳(chuan)統紙質(zhi)表格,實現(xian)(xian)資(zi)產信息的(de)移動式查(cha) 詢,實現(xian)(xian)工作數據(ju)的(de)長期保(bao)存等(deng)。
4、 與公司資(zi)產管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)數(shu)據(ju)共(gong)享、互(hu)聯 App數(shu)據(ju)可與原資(zi)產管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)的(de)數(shu)據(ju)實(shi)現(xian)共(gong)享和互(hu)聯,例(li)如把原 系(xi)(xi)產管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)的(de)資(zi)產信息導入到App中,從(cong)而實(shi)現(xian)在(zai)App上(shang)查詢資(zi)產信息。再例(li)如,把App上(shang)的(de)資(zi)產盤(pan)查結果表單導入到資(zi)產管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)中,從(cong)而實(shi)現(xian)資(zi)產管(guan)理(li)(li) 系(xi)(xi)統(tong)的(de)數(shu)據(ju)的(de)鮮活(huo)。
1、PDA初始化
從后臺(tai)管理(li)機系統(tong)中預(yu)先(xian)設置的眾(zhong)多操作人員列表中下(xia)載當前PDA的使(shi)用(yong)人員; 系統(tong)支持多用(yong)戶使(shi)用(yong)同一臺(tai)PDA情況(kuang)下(xia)的用(yong)戶認(ren)證登(deng)陸,每一用(yong)戶根據后臺(tai)管理(li)機系統(tong)設置與安(an)全管理(li)中的預(yu)先(xian)設置相對(dui)應(ying),使(shi)用(yong)密(mi)碼確認(ren)的方(fang)式進(jin)行認(ren)證登(deng)陸,進(jin)入系統(tong)后系統(tong)屏蔽無關信息。
2、資產識別
資(zi)(zi)產識(shi)別采用RFID掃描的(de)方式,將(jiang)RFID固定到資(zi)(zi)產(或(huo)作(zuo)業(ye)點)上(shang),作(zuo)為(wei)資(zi)(zi)產(或(huo)作(zuo)業(ye)點)的(de)僅有標識(shi),RFID卡制作(zuo)完成后需把RFID信(xin)息對(dui)應表示資(zi)(zi)產(或(huo)作(zuo)業(ye)點)信(xin)息錄入(ru)到資(zi)(zi)產(或(huo)作(zuo)業(ye)點)檔案(an)臺賬中。
3、設備現場盤點
PDA子系統(tong)根(gen)據登陸的(de)(de)用戶(hu),下載資產盤(pan)點工作管理(li)人員在后(hou)臺系統(tong)定義的(de)(de)盤(pan)點任務。
對于要進行(xing)盤(pan)點的(de)資(zi)產信息和資(zi)產履歷(li)信息(含各類圖表(biao))可(ke)下載到(dao)(dao)PDA上隨盤(pan)點人(ren)員攜帶到(dao)(dao)工(gong)作現(xian)(xian)場(chang),便于盤(pan)點人(ren)員在現(xian)(xian)場(chang)了解(jie)要盤(pan)點資(zi)產的(de)基本情(qing)況(kuang)和缺(que)陷(xian)、盤(pan) 點等(deng)資(zi)產歷(li)史信息。PDA子系統通過RFID掃描器記錄現(xian)(xian)場(chang)盤(pan)點人(ren)員的(de)到(dao)(dao)位(wei)情(qing)況(kuang),在PDA上以列表(biao)和圖形兩(liang)種方式,用(yong)不同顏色和形狀的(de)符號來表(biao)示已到(dao)(dao)位(wei)和 未到(dao)(dao)位(wei)的(de)情(qing)況(kuang)。
盤點過程中,系統(tong)自(zi)動(dong)完成賬實比對,操作人(ren)員(yuan)可以(yi)對個人(ren)負責盤點范(fan)圍內的資產可進行盤點記錄的錄入(ru)。各下拉(la)列表內容來自(zi)后(hou)臺管理(li)機系統(tong)各類企業標(biao)準庫和知(zhi)識庫,同時系統(tong)支持在選擇了標(biao)準內容后(hou)手工修改維護。
資產盤(pan)點(dian)工作完成后(hou),PDA記錄(lu)人(ren)員到位情況、盤(pan)點(dian)記錄(lu)等信(xin)(xin)息,可通過USB有線方式連接(jie)企業局域網絡(luo)上任何一臺PC機(ji),或直接(jie)采(cai)用(yong)GPRS/CDMA/WIFI等無(wu)線方式上傳(chuan)到數據庫中(zhong),后(hou)臺PC管理機(ji)子(zi)系(xi)統將(jiang)調用(yong)這些信(xin)(xin)息實(shi)現匯(hui)總、統計、分析、報表(biao)等功能。
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