通過條碼或者RFID技術結合PDA手持終端可實現數據采集自動化， 企業部門對固定資產進行條碼預分配，并打印粘貼在固定資產上，當需要盤點時，由資產管理中心統一分配盤點任務到PDA手持終端上，盤點員只需拿著PDA手持終端逐個掃描條碼即可完成盤點操作，盤點結果直接上傳至資產管理系統，系統則自動生成盤虧盤盈(ying)結果，所有(you)盤點結果一目(mu)了然。

【方案優勢】

    1、自動收集資產管理數據；

    2、提高資產盤點效率；

    3、減少數據輸入錯誤，實現了數據格式的統一；

    4、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)得到統一，可更及時的對資產(chan)(chan)進(jin)行檢查和維護固(gu) 定(ding)資產(chan)(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系統的條碼(ma)盤(pan)點模塊適用于已有(you)完整的財務(wu)軟(ruan)(ruan)件（如金(jin)蝶財務(wu)軟(ruan)(ruan)件、用友財務(wu)軟(ruan)(ruan)件等）和固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系統，但缺乏應用條碼(ma)和手持數據(ju)終(zhong)端來進(jin)行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li) 的用戶。通(tong)過實(shi)施條碼(ma)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，企(qi)業(ye)大大提高(gao)了工作(zuo)效(xiao)率(lv)，使各種固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能真正(zheng)落到實(shi)處。輕(qing)松管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)，能掌控全方(fang)位固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)信息，提高(gao)經營效(xiao)率(lv)，降(jiang) 低成本支出。為企(qi)事業(ye)單位資產(chan)(chan)評估(gu)、決(jue)策(ce)提供更為可靠的依據(ju)，避免企(qi)業(ye)在固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)環節上可能造成的隱患(huan)。推動企(qi)事業(ye)單位固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)重(zhong)置、重(zhong)組、融資。

 一、盤點流程 

方式一：

    盤點時盤點人員(yuan)攜帶(dai)RFID手(shou)持(chi)終(zhong)端(duan)至各(ge)個(ge)固定資(zi)(zi)產(chan)存放地點，手(shou)持(chi)終(zhong)端(duan)會自動識別(bie)固定資(zi)(zi)產(chan)上所(suo)設置(zhi)的RFID標簽，將(jiang)所(suo)有的標簽數據(ju)通過手(shou)持(chi)終(zhong)端(duan)存儲成(cheng)為(wei)后(hou)臺管(guan)理軟件所(suo)需要的數據(ju)格式。

方式二：

    盤(pan)點時從(cong)后臺(tai)管理系統中導入(ru)所需盤(pan)點的賬(zhang)面固定資產(chan)信息(xi)至(zhi)RFID手持終端，盤(pan)點人員即可在盤(pan)點時核(he)查(cha)信息(xi)，確認(ren)盤(pan)點過程。

流程如下：

    1、選擇資(zi)產(chan)盤點(dian)，進入盤點(dian)模式；

核(he)對(dui)信息一致(zhi)則(ze)保(bao)存，繼(ji)續識別下一標簽(qian)，不符(fu)，則(ze)點(dian)擊不符(fu)按(an)鈕，修改相(xiang)應的(de)不符(fu)項目(mu)后保(bao)存，繼(ji)續掃描(miao)下一標簽(qian)； 

    2、查(cha)詢(xun)功能提(ti)供了(le)統計查(cha)詢(xun)和詳細查(cha)詢(xun)；

    3、盤點(dian)結束后可(ke)一鍵式導入(ru)資產(chan)(chan)管理系(xi)(xi)統(tong)中(zhong)，用(yong)以生成資產(chan)(chan)盤點(dian)結果明細表和(he)資產(chan)(chan)信(xin)息變動明細表。用(yong)該表格(ge)可(ke)更新系(xi)(xi)統(tong)中(zhong)的數據(ju)。使盤點(dian)結果更加高(gao)效(xiao)和(he)精確。

二、資產管理系統功能

a) 數據導入、導出功能

1、導入數據：可導入從客戶的系統中生成的盤點數據(Excel 文件)

    通過客戶(hu)固定資產管理系統的數(shu)據導(dao)出功能，將固定資產信息庫中(zhong)的相(xiang)關信息導(dao)出成txt 者excel 文件，此(ci)數(shu)據文件的用途有兩個：

    1）導(dao)入條(tiao)碼打(da)印(yin)機的打(da)印(yin)程(cheng)序，將(jiang)(jiang)相(xiang)關資產(chan)信息和條(tiao)碼打(da)印(yin)到標簽上，再(zai)將(jiang)(jiang)標簽粘帖到對應的固定資產(chan)實(shi)物上；

    2）導(dao)入數據采集器，作為固定(ding)資產盤點的基礎數據。

2、導(dao)出數據: 可導(dao)出盤點后(hou)的(de)盤虧、盤盈表供客戶使(shi)用(Excel 文件)

    盤(pan)點完畢(bi)后，盤(pan)點數(shu)據(ju)存儲(chu)在數(shu)據(ju)終端的存儲(chu)卡中(zhong)，可根據(ju)需要，將盤(pan)盈(ying)和盤(pan)虧表導出， 用(yong)于固(gu)定資產管(guan)理系統進行分析(xi)和匯(hui)總。

b) 條碼打印功能：可將導入的資產數據通過條碼打印機打印成資產標簽。

    ;普通條碼打印(yin)機的(de)打印(yin)程序無法讀取(qu)庫，要(yao)實(shi)現資產信息(xi)(xi)打印(yin)，必須購買相應 的(de)軟件，成(cheng)本(ben)高(gao)昂。佳誠卓(zhuo)越(yue)條碼打印(yin)程序可根據客戶(hu)需求讀取(qu)數據庫信息(xi)(xi)，并根據提前設計不不布(bu)局(ju)打印(yin)到標簽紙上，實(shi)現大(da)批量(liang)的(de)高(gao)速打印(yin)，極(ji)大(da)的(de)節(jie)約客戶(hu)購買成(cheng)本(ben)。

    我們可以根據用(yong)戶需(xu)求對打印(yin)標簽(qian)的(de)(de)規格、尺寸、色彩(cai)、布局進行(xing)設計(ji)，進行(xing)預印(yin)刷， 實現標簽(qian)美觀與實用(yong)的(de)(de)統一，提升企業(ye)形(xing)象。

 c) 數據通訊功能：可實現與數據采集器數據的上傳下載。

    我們(men)對數據采(cai)集(ji)器進行(xing)二次開發(fa)，實現與計算機(ji)(ji)的通訊(xun)功能， 這樣就(jiu)可以將盤(pan)點(dian)程序 安裝在(zai)數據采(cai)集(ji)器上(shang)，然(ran)后(hou)在(zai)盤(pan)點(dian)前將數據信息下載到(dao)數據終端(duan)，在(zai)盤(pan)點(dian)后(hou)將盤(pan)點(dian)數據 上(shang)傳到(dao)計算機(ji)(ji)中(zhong)，供(gong)進一步的分析匯總。

d) 資產盤點功能：通過手持終端到現場進行資產的盤查,可對資產使用狀態進行現場采集和修改。

    我們(men)對數據采集器進行二次(ci)開發，根據客戶需(xu)求設(she)置(zhi)相應的盤點功能，比如條碼掃描、實(shi)物拍(pai)照、盤點進度查詢、盤點結果查詢等實(shi)用功能。

 e) 資產盤點數據統計查詢功能：可統計查詢盤查后的資產數據。

    ;可以對通過條碼掃描(miao)獲得的(de)盤(pan)(pan)點結果(guo)進行統計查詢，按照客戶需(xu)求查看盤(pan)(pan)盈、盤(pan)(pan)虧信息，并導出相(xiang)應的(de)數據表。

三、PDA資產管理系統應用

    適用(yong)于有(you)(you)完(wan)整的財務(wu)軟件(jian)（如金蝶(die)財務(wu)軟件(jian)、用(yong)友財務(wu)軟件(jian)等）和固(gu)定資產管理(li)系統(tong)，但缺乏應(ying)用(yong)條(tiao)碼和手(shou)持(chi)數據終端(duan)來進行(xing)管理(li)的用(yong)戶。客戶從自有(you)(you)系統(tong)中生(sheng)(sheng)成需(xu)要盤(pan)查的資產數據,再通過資產盤(pan)點模塊導入資產數據并進行(xing)現場數據盤(pan)查，生(sheng)(sheng)成盤(pan)點差異(yi)信(xin)息。

    資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)人員(yuan)通(tong)過手持終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)， 掃(sao)描固(gu)定資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)上的條碼(ma)，快速(su)采集條碼(ma)信息(xi)(xi)，并自動記錄在(zai)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)系統上，快速(su)實(shi)現固(gu)定資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian)統計(ji)工作。通(tong)過手持終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)系統的數據統計(ji)功(gong)能，快速(su)將資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)信息(xi)(xi)規(gui)范 整理(li)，智能化的統計(ji)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)的盤(pan)(pan)盈(ying)及盤(pan)(pan)虧情(qing)況，利于管(guan)理(li)人員(yuan)快速(su)了(le)解(jie)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian)統計(ji)結果。利用終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)的在(zai)線實(shi)時上傳(chuan)或離線導入功(gong)能，對資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian)庫、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian)結果、 所屬機構信息(xi)(xi)、部(bu)門信息(xi)(xi)、網點(dian)信息(xi)(xi)等文件，實(shi)現服務器(qi)端(duan)(duan)與手持終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)之間的互導互傳(chuan)，方便執法人員(yuan)管(guan)理(li)查(cha)驗結果。 

    手(shou)持終(zhong)端的(de)(de)條(tiao)(tiao)碼(ma)掃(sao)描功(gong)能(neng)，兼顧幾(ji)乎所有一(yi)(yi)維條(tiao)(tiao)碼(ma)以及二維碼(ma)，通過(guo)掃(sao)描條(tiao)(tiao)碼(ma)快(kuai)速(su)實現資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)，并且搭(da)配完善的(de)(de)配套軟件，為企業提供了(le)(le)(le)一(yi)(yi)種高效管(guan)理(li)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)方(fang) 式。強(qiang)大的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)統計(ji)功(gong)能(neng)，具有自動化(hua)的(de)(de)特點(dian)(dian)(dian)，免除管(guan)理(li)人員(yuan)手(shou)工記賬操作；另(ling)外，終(zhong)端實現了(le)(le)(le)智能(neng)化(hua)計(ji)算資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)盤(pan)(pan)(pan)盈盤(pan)(pan)(pan)虧(kui)結果，減少盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)過(guo)程中出(chu)現的(de)(de)錯誤。通過(guo)終(zhong) 端的(de)(de)實時互傳功(gong)能(neng)，總(zong)部能(neng)夠方(fang)便下達資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)人物，盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)人員(yuan)也能(neng)夠快(kuai)速(su)將盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)信息回傳至總(zong)部，提高了(le)(le)(le)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)信息流動，讓管(guan)理(li)人員(yuan)可更快(kuai)速(su)了(le)(le)(le)解資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)情(qing)況，做到 合理(li)配置資(zi)(zi)(zi)源，提高資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)效率。所謂資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)移動盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)，即利用移動終(zhong)端以及移動互聯技術，對(dui)企業固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)方(fang)便快(kuai)捷地(di)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)。

    PDA資產移(yi)動(dong)盤(pan)點(dian)系統是(shi)基于(yu)資(zi)產全(quan)生(sheng)命周期管(guan)理思想，并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術，有效指導和控制現場對設(she)備資(zi)產的盤(pan)點(dian)。是(shi)針對電力(li)行業資(zi)產總量龐大、分布地域廣(guang)闊、重盤(pan)情況經(jing)常發(fa)(fa)生(sheng)的現狀，研究開發(fa)(fa)的移(yi)動(dong)盤(pan)點(dian)系統。

    PDA資產移動盤點系統基 于優異的資產全生命周期管理思想，綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術，應用“移動信息處理平(ping)(ping)臺”轉變(bian)(bian)傳(chuan)統(tong)的設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian) 工(gong)作(zuo)方式，探(tan)索高效(xiao)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)的新思路、新模式，實現設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的全生命周期跟蹤及價值(zhi)動態管理。系統(tong)能夠有效(xiao)指導(dao)和控制(zhi)現場(chang)對設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)，提高設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)維護(hu) 質量；指導(dao)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)作(zuo)業(ye)標準化，縮短盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)作(zuo)業(ye)時(shi)間，提高客戶(hu)滿意度。提高盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)效(xiao)率；及時(shi)跟蹤設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)變(bian)(bian)動，提高設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)使用效(xiao)率，掌握設(she)(she)備(bei)資(zi)(zi)(zi)產(chan)構成，提升投資(zi)(zi)(zi) 決(jue)策和科學化水平(ping)(ping)。

（一）、 開發背景

     隨著公(gong)司資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)數量越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多(duo)、種類越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)繁雜(za)，資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)使用者越(yue)(yue)來(lai) 越(yue)(yue)多(duo)、使用部(bu)門越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)分散，公(gong)司對(dui)(dui)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)者的(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)也越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)高，資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)員(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任務也越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)繁重。尤其在(zai)每年(nian)的(de)(de)(de)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)盤查時期，由于(yu)在(zai)固(gu)定電腦上使用的(de)(de)(de)管(guan) 理(li)系統不支持資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)員(yuan)工(gong)作(zuo)地點隨時變(bian)換的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)現狀，還(huan)需(xu)要(yao)使用傳統和相對(dui)(dui)落(luo)后的(de)(de)(de)紙質報表形式來(lai)實現資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)盤查，這樣(yang)勢必影響資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)員(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)、也容易 造成一(yi)些不必要(yao)的(de)(de)(de)錯誤。 針(zhen)對(dui)(dui)公(gong)司目前的(de)(de)(de)現狀，急需(xu)一(yi)款方(fang)便快捷(jie)的(de)(de)(de)App軟件來(lai)提高資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)員(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)，簡化資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)者的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)流程。

（二）、開發目標

    1、實(shi)現在移動終端(duan)上安(an)(an)裝使用 實(shi)現對安(an)(an)卓系(xi)統(tong)（目(mu)前市(shi)場占有率最高的系(xi)統(tong)）的支(zhi)持(chi)，App可 以在安(an)(an)裝有安(an)(an)卓系(xi)統(tong)的移動電子設備上使用，從而(er)實(shi)現對資產盤查者工作(zuo)地點不固定(ding)特點的迎合。

     2、不(bu)依賴網絡(luo)環境 由于(yu)資產盤查者的(de)工作環境和地點復(fu)雜多變，如(ru)果App的(de)使用必 須依賴網絡(luo)，勢必會影響資產盤查者的(de)工作。

    3、實(shi)(shi)現對資(zi)產信息查(cha)詢、登記、盤點 App實(shi)(shi)現電子(zi)表單(dan)取(qu)代(dai)傳統紙質表格，實(shi)(shi)現資(zi)產信息的移動式查(cha) 詢，實(shi)(shi)現工作數據的長期保存等。

    4、 與(yu)公司資(zi)(zi)產(chan)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)數(shu)據(ju)共享(xiang)、互聯(lian) App數(shu)據(ju)可與(yu)原資(zi)(zi)產(chan)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)的數(shu)據(ju)實現(xian)共享(xiang)和(he)互聯(lian)，例如把原 系(xi)(xi)(xi)產(chan)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)的資(zi)(zi)產(chan)信(xin)息導(dao)入到App中，從而實現(xian)在App上查(cha)(cha)詢資(zi)(zi)產(chan)信(xin)息。再例如，把App上的資(zi)(zi)產(chan)盤查(cha)(cha)結果表單導(dao)入到資(zi)(zi)產(chan)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)中，從而實現(xian)資(zi)(zi)產(chan)管理(li) 系(xi)(xi)(xi)統(tong)的數(shu)據(ju)的鮮活(huo)。

（三）、PDA資產移動盤點系統功能

1、PDA初始化

    從(cong)后(hou)臺(tai)管(guan)理機系統(tong)中(zhong)(zhong)預(yu)先設(she)置的(de)(de)眾多(duo)操作人員(yuan)列(lie)表中(zhong)(zhong)下載當前PDA的(de)(de)使用(yong)(yong)人員(yuan)； 系統(tong)支持多(duo)用(yong)(yong)戶使用(yong)(yong)同(tong)一臺(tai)PDA情(qing)況下的(de)(de)用(yong)(yong)戶認證(zheng)登陸，每(mei)一用(yong)(yong)戶根據后(hou)臺(tai)管(guan)理機系統(tong)設(she)置與(yu)安(an)全(quan)管(guan)理中(zhong)(zhong)的(de)(de)預(yu)先設(she)置相對應，使用(yong)(yong)密碼確認的(de)(de)方式進(jin)行認證(zheng)登陸，進(jin)入(ru)系統(tong)后(hou)系統(tong)屏蔽無(wu)關(guan)信息。

 2、資產識別

    資產(chan)識別(bie)采用RFID掃描的(de)方式，將RFID固定到(dao)資產(chan)（或(huo)作(zuo)(zuo)(zuo)業點(dian)）上，作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)資產(chan)（或(huo)作(zuo)(zuo)(zuo)業點(dian)）的(de)僅有標識，RFID卡制作(zuo)(zuo)(zuo)完(wan)成后需(xu)把RFID信(xin)息對應表示(shi)資產(chan)（或(huo)作(zuo)(zuo)(zuo)業點(dian)）信(xin)息錄(lu)入到(dao)資產(chan)（或(huo)作(zuo)(zuo)(zuo)業點(dian)）檔案臺賬中(zhong)。

3、設備現場盤點

    PDA子(zi)系統(tong)根據(ju)登(deng)陸(lu)的用戶，下載資產盤點(dian)工作管(guan)理(li)人員(yuan)在后(hou)臺系統(tong)定義的盤點(dian)任務。

    對(dui)于要進行(xing)盤(pan)點的資(zi)產信(xin)(xin)息和(he)資(zi)產履歷(li)(li)信(xin)(xin)息（含各類圖表(biao)(biao)）可(ke)下載到PDA上(shang)隨盤(pan)點人員(yuan)攜帶到工作現(xian)場(chang)，便于盤(pan)點人員(yuan)在(zai)現(xian)場(chang)了解要盤(pan)點資(zi)產的基本情況(kuang)和(he)缺陷、盤(pan) 點等資(zi)產歷(li)(li)史(shi)信(xin)(xin)息。PDA子(zi)系統通過RFID掃描器記錄現(xian)場(chang)盤(pan)點人員(yuan)的到位情況(kuang)，在(zai)PDA上(shang)以列表(biao)(biao)和(he)圖形兩種方式，用不同顏色和(he)形狀的符(fu)號來(lai)表(biao)(biao)示(shi)已到位和(he) 未到位的情況(kuang)。

    盤點過程中(zhong)，系(xi)統(tong)自(zi)動完成(cheng)賬(zhang)實比對，操作人員可(ke)以(yi)對個人負責盤點范圍內(nei)(nei)的(de)(de)資產可(ke)進行(xing)盤點記(ji)錄(lu)的(de)(de)錄(lu)入。各下拉(la)列表內(nei)(nei)容來(lai)自(zi)后(hou)臺(tai)管理(li)機系(xi)統(tong)各類企業標準庫(ku)和知(zhi)識(shi)庫(ku)，同時系(xi)統(tong)支(zhi)持在選擇(ze)了標準內(nei)(nei)容后(hou)手工修改(gai)維護(hu)。

    資產盤點工作完成(cheng)后，PDA記(ji)錄人員到位情(qing)況、盤點記(ji)錄等(deng)(deng)信息(xi)，可(ke)通過USB有線(xian)方式(shi)連接企業局域(yu)網絡上任何一臺PC機(ji)，或直接采(cai)用GPRS/CDMA/WIFI等(deng)(deng)無線(xian)方式(shi)上傳到數據庫中，后臺PC管理(li)機(ji)子系統(tong)將調用這些信息(xi)實現匯(hui)總(zong)、統(tong)計、分析、報(bao)表等(deng)(deng)功能。

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